Office-Manager:in mit Geschäftsführungsfokus

Office-Manager:in
mit Geschäftsführungsfokus, Durchblick und Entscheidungskraft (w/m/d)

Wir suchen für unsere Tochtergesellschaft, den Brutkasten Media GmbH, ein Organisationstalent mit Rückgrat, Überblick und jede Menge Erfahrung. Ganz ausdrücklich willkommen sind Bewerber:innen 50+: Du stehst mit beiden Beinen im Leben und lässt dich so schnell nicht aus der Ruhe bringen.
Du bist DIE zentrale Drehscheibe im Unternehmen, denkst mit, greifst ein, wenn es nötig ist, und übernimmst Verantwortung, ohne lange zu zögern. Wenn du Lust hast, deine Erfahrung, Klarheit und Durchsetzungsstärke noch einmal richtig einzusetzen dann möchten wir dich unbedingt kennenlernen.

Dienstbeginn: ab sofort, Vollzeit / Dienstort: Im Herzen von Wiens Innenstadt

DEINE AUFGABEN

• Eigenständige Koordination von Terminen und Meetings
• Aktive Kontaktaufnahme mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen
• Erstellung und Versand von Angeboten, Rechnungen und div. Unterlagen
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Sicherstellung von Struktur, Ordnung und dabei stets alles im Überblick behalten

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
• Einschlägige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich, Office Management oder vergleichbarer Position
• Kaufmännisches Verständnis und sicherer Umgang mit Zahlen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und klare Kommunikation
• Selbstständige, verlässliche Arbeitsweise – Du siehst selbst, was zu tun ist
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Lebenserfahrung, Gelassenheit und Durchsetzungsstärke sind ausdrücklich erwünscht

DAS BIETEN WIR DIR

• Jahresgehalt von ca. € 45.000 brutto, Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation möglich
• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• Wertschätzung für Erfahrung und Kompetenz – keine Altersgrenzen
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt online!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bianca Perdula / Recruiting & Personalentwicklung