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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

BUWOG Group GmbH
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#KarrierezumGlück

Wo neue Wege der richtige Weg sind.

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Wo neue Wege der richtige Weg sind.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wien
Vollzeit
01. September 2025
Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.

Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers des Development-Bereichs suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für unseren Standort in Wien.

Ihre zukünftige Rolle

  • Effizientes Zeit- und Terminmanagement
  • Administrative Unterstützung des Geschäftsführers
  • Qualitative Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Dokumenten nach Terminen sowie Erstellung von Protokollen
  • Vollumfängliches Reisemanagement des Geschäftsbereichs
  • Durchführung von elektronischen Bestellungen, Rechnungskontrollen und -freigaben
  • Koordination von administrativen Abläufen und Prozessen 

Ihr Profil

  • Mind. 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzposition, Erfahrung im Immobilienbereich von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Gute Englisch- und ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Professionelles Auftreten und makellose Umgangsformen
  • Selbstständige Arbeitsweise, Stressresistenz und Flexibilität
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und proaktives Organisationstalent
  • Verlässlichkeit, Genauigkeit und Diskretion

Wer wir sind

Die BUWOG ist eine Tochter der Vonovia SE, Deutschlands führendem, bundesweit aufgestelltem Wohnungsunternehmen. Als marktführender Komplettanbieter im Wohnimmobilienbereich trägt die BUWOG seit über 70 Jahren viel dazu bei, dass Lebensraum in Österreich modern, attraktiv und leistbar gestaltet wird. Wir ermöglichen glückliches Wohnen für Generationen und sind stolz darauf, Städte mit unseren Projekten zu prägen. Unser Geschäftsmodell – bestehend aus Asset Management (nachhaltige Vermietungs- und Bestandsbewirtschaftung), Property Sales (profitabler Verkauf von Einzelwohnungen sowie von Objekten und Portfolios) und Property Development (Planung und Errichtung von Neubauten mit Fokus auf Wien) – umfasst die gesamte Wertschöpfungskette des Wohnungssektors. Dabei steht unsere Begeisterung vom ersten Plan bis zum letzten Anstrich im Mittelpunkt unserer Arbeit. Die BUWOG sucht künftige Mitarbeitende, die diese Begeisterung teilen. Für gute Leistungen, Freude am Job und für die inspirierende Zusammenarbeit innerhalb des Teams.

Für diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ein Mindestgehalt ab EUR 3.114,60 brutto/Monat geboten. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist abhängig von Ihrem individuellen Profil und Ihrer beruflichen Erfahrung.

Für weitere Einblicke in unsere Karrierewelt besuchen Sie uns auf karriere.buwog.at.

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Buwog at work

Unsere Benefits

Wertschätzung ist ein wichtiger Teil der BUWOG Unternehmenskultur.
Wir helfen unseren Mitarbeitenden dabei Karriere und Leben zu verbinden.

  • Weiterbilden, weiterkommen
  • Flexibel durch die Woche
  • Gefördertes Mittagessen
  • Zusammen feiern
  • Von A nach BUWOG
  • Urlaub und Freizeit
  • Rabatte & Services
  • Beteiligung am Erfolg

Unser Kontakt

Für Rückfragen steht Ihnen Nadine Lederer unter
+43 (0)1 878 28-1559 gerne zur Verfügung.

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