Gemeinsam Österreichs Zukunft gestalten! Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchtest du uns dabei unterstützen?

Deine Aufgaben:

• Planung, Organisation und Durchführung von physischen, hybriden und virtuellen Veranstaltungen zur bestmöglichen Zielgruppenansprache
• Erarbeitung und Umsetzung von kreativen Veranstaltungskonzepten unter Berücksichtigung von Inszenierung und Dramaturgie – gegebenenfalls in Zusammenarbeit mit Agenturen
• Erstellung von Regie- und Ablaufplänen
• Abwicklung und Unterstützung von organisatorischen und administrativen Aufgaben im Vorfeld von (Groß-) Veranstaltungen
• Durchführen diverser Recherchen bzgl. möglicher Veranstaltungslocations und Dienstleister
• Monitoring, Dokumentation, Nachbearbeitung und Evaluierung sowie „Lessons learned“ Meetings der durchgeführten Veranstaltungen mit wesentlichen Beteiligten für die kontinuierliche Verbesserung
• Einladungsmanagement inkl. Drucksortenkoordinierung, Versand von Newslettern und Rücklaufmanagement
• Koordination von und Zusammenarbeit mit externen Agenturen und diversen Dienstleistern (intern und extern)
• Erarbeitung von Veranstaltungsmaterialien (Einladungen, Broschüren, Digital Content usw.) in Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und/oder externen Dienstleistern
• Betreuung und Koordination von Veranstaltungen vor Ort, um einen reibungslosen Ablauf und die Erreichung der Veranstaltungsziele sicherzustellen

Deine Voraussetzungen:

• mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement und -koordination
• abgeschlossenes Studium (idealerweise mit Schwerpunkt Marketing, Projektmanagement oder Veranstaltungsmanagement) sowie Konzernerfahrung von Vorteil
• kreatives Organisationstalent mit fundierten Projektmanagementkenntnissen und lösungsorientiertem Denken
• perfekte PC-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Office und MS Teams)
• Erfahrung beim Arbeiten in Teams in einer großen Organisation
• Ziel- und Ergebnisorientierung
• Interesse an Unternehmertum und Wirtschaftspolitik
• gute Kenntnisse in den Bereichen Green Events, Medien,- und Veranstaltungstechnik sind von Vorteil
• freier Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt

Deine persönlichen Fähigkeiten:

• Organisationstalent mit hohem Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• dynamische Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit sowie professionellem und kompetenten Auftreten
• genauer und effizienter Arbeitsstil
• Stressresistenz
• Freude an der Arbeit im Team
• hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und ausgeprägter Servicegedanke

Wir bieten Dir:

• vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• selbstständiges Arbeiten in einem engagierten und motivierten Team
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
• betriebliche Gesundheitsförderung, Zusatzkrankenversicherung
• Betriebsrestaurant, Betriebskindergarten

• ein marktkonformes Bruttojahresentgelt ab € 51.000,- (für Referent:innen) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Beginn:

ehestmöglich

Du suchst eine neue Herausforderung?

Wir sind auf der Suche nach den besten Talenten. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion ein, sich bis 30.09.2025 über unser Onlineformular zu bewerben. Bitte lade folgende Dokumente in Deinem Bewerberprofil hoch (in Summe max. 6 MB):

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf

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Kontaktperson:

Bewerbungsfrist:
bis 30.09.2025

Dienstort:
1040 Wien

Arbeitszeit:
Vollzeit (40 Stunden/Woche )

Bruttojahresentgelt:
ab 51.000,- (für Referent:innen)

Beginn:
ehestmöglich

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