Junior Finance and Project Admin Officer

Stellenausschreibung · Februar 2026
Junior Finance and Project Administration Officer
Vollzeit- oder Teilzeitstelle in Wien, 9. Bezirk

Interessieren Sie sich für das finanzielle und administrative Management innovativer F&E-Projekte? Als Teil eines dynamischen und interdisziplinären Teams unterstützen Sie EU- und FFG-geförderte Forschungsprojekte und arbeiten eng mit internationalen Forscher:innen und Industriepartner:innen zusammen. Ihre Aufgaben umfassen die Budgeterstellung und -verwaltung, Kostenkontrolle, effiziente Ressourcennutzung, Finanzberichterstattung gegenüber Förder-gebern, Personalmanagement, Veranstaltungsorganisation sowie die Optimierung von Büroabläufen. Diese Position ist ideal für Bachelorabsolvent:innen mit 0–2 Jahren Berufserfahrung, die sich für internationales F&E-Projektmanagement und Controlling interessieren.

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung im Finanzmanagement (jährliche Kostenplanung, Buchhaltung und Controlling).
• Erstellung und Überwachung von EU- und nationalen F&E-Projektbudgets; Nachverfolgung von Ausgaben; Be-richterstattung an Förderstellen; Sicherstellung einer effizienten Nutzung von Ressourcen.
• Unterstützung der HR- und Büroorganisation (Zeiterfassung, Payroll-Daten, Einkauf, Team-Events).
• Optional: Unterstützung bei Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit (Verfassen von Website-Texten, Soci-al-Media-Beiträgen und Pressematerialien) – je nach Interesse und Qualifikation.

IHR PROFIL

• Abgeschlossenes oder kurz vor Abschluss stehendes Bachelorstudium in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet (z. B. Controlling, Wirtschafts- oder Managementwissenschaften).
• Erste praktische Erfahrungen (Praktika, studentische Tätigkeiten mit 0–2 Jahren Berufserfahrung) in der Budget- und Ressourcenplanung sowie Grundkenntnisse in Controlling und Buchhaltung.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Genauigkeit sowie eine verlässliche, strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und/oder Google Workspace, insbesondere in Tabellenkalkulationen.
• Exzellente Englischkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Proaktive:r Teamplayer:in mit Hands-on-Mentalität, der/die gerne selbstständig & pragmatisch arbeitet.
• Optional: Erfahrung im Verfassen von Webinhalten oder in der Betreuung sozialer Medien.

WAS WIR BIETEN

• Vollzeit- oder Teilzeitstelle mit unbefristetem Vertrag.
• Strukturierte Einschulung und Mentoring durch erfahrene Projektmanager:innen.
• Entwicklungsmöglichkeit zur/m Projektfinanz- und Administrationsspezialist:in mit zunehmender Eigen-verantwortung im Projektmanagement.
• Freundliches, inklusives und internationales Arbeitsumfeld in einem modernen Büro im 9. Bezirk.
• Engagement für Nachhaltigkeit im Arbeitsalltag (erneuerbare Energien, bezahltes Öffi-Ticket, etc.).
• Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 3 Homeoffice-Tagen pro Woche.
• Für Bewerber:innen mit abgeschlossenem Bachelor beträgt das jährliche Bruttogehalt EUR 38.000 (38,5 h/Woche) – mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

ÜBER UNS / BEWERBUNG

webLyzard technology ist ein 2008 gegründetes Deep-Tech-KMU mit den Schwerpunkten Medienanalyse, Künstliche Intelligenz und Datenvisualisierung. Storypact ist ein 2023 gegründetes Start-up, das sich auf generative KI und Tech-nologien zur Inhaltsoptimierung konzentriert. Beide KMUs arbeiten eng zusammen und teilen sich ein attraktives Büro im 9. Bezirk. Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, ermutigen wir qualifizierte Frauen ausdrücklich, sich zu bewerben. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und Studiener-folgsnachweis auf Englisch oder Deutsch an careers@weblyzard.com (idealerweise in Form einer integrierten PDF-Datei mit max. 8 MB).