Leiter*in Stabstelle Personalverwaltung (30 Wst.)
Verein Projekt IntegrationshausWir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine*n:
Leiter*in Stabstelle Personalverwaltung (30 Wst.)
Im Integrationshaus in Wien finden geflüchtete Menschen, Migrant*innen, Kinder und Jugendliche Betreuung, Beratung, Bildung und Unterbringung. Es ist ein Best-Practice der Menschlichkeit, das zeigt, was professionelle und innovative soziale Arbeit bewirkt.
Das bewirken Sie bei uns:
Nach einer ersten Phase im Tandem übernehmen Sie die Leitung der Personalverwaltung und -verrechnung im Integrationshaus. Gemeinsam mit Ihrem Team von derzeit drei Kolleg*innen sind Sie für ca. 170 Mitarbeiter*innen, durchschnittlich zehn freie Dienstnehmer*innen sowie Praktikant*innen, Freiwillige/Volontär*innen, einen Lehrling und unsere Zivildienstleistenden zuständig. In den ersten Monaten starten Sie in Teilzeit, langfristig ist eine Vollzeittätigkeit (37 Wochenstunden) erwünscht.
Das sind Ihre Kerntätigkeiten:
- Gesamtüberblick und -verantwortung über die Personalverwaltung und die termingerechte Gehaltsverrechnung
- Ansprechpartner*in bei Fragen zur Lohn- und Gehaltsverrechnung, Karenz- und Arbeitszeitvereinbarungen sowie arbeitsrechtliche Fragestellungen
- Förderungen im Personalbereich
- Interne/externe Kommunikation und Vernetzung, z.B. mit Behörden und öffentlichen Stellen (GPLB-Prüfung)
- Berichtswesen und Datenmanagement
- Teamleitung und -entwicklung
- Optimierung und fachliche Weiterentwicklung der Stabstelle
Das erwartet Sie bei uns:
- Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einer engagierten Organisation
- Faire und angenehme Zusammenarbeit in einem offenen und kollegialen Team
- Umfassender Onboardingprozess inkl. Mentoringprogramm
- Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Möglichkeit zur Weiterbildung
- Home-Office nach Vereinbarung
- Gesundheitsangebote, Supervision
- Mitarbeiter*innen-Events: Afterworks, Betriebsausflug, Flüchtlingsball u.v.m.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich HR oder vergleichbare Qualifikation
- Erfolgreich absolvierte Personalverrechnungsprüfung (z.B. WIFI)
- Fundiertes Wissen im Arbeitsrecht
- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer NGO
- Mehrjährige Leitungserfahrung bzw. Führungskompetenz
- Ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken, DVO, Isgus etc.)
- Ausgeprägte Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
- Identifikation mit den Inhalten und Werten des Integrationshauses
Anstellungsbeginn: ab Februar 2026
Arbeitszeit: 30 Wochenstunden, unbefristetes
Dienstverhältnis
Arbeitsort: 1020 Wien
Entlohnung: nach SWÖ-KV (VG 8/6), bei zehn Jahren
Vordienstzeit € 4.192,40 (inkl. Leitungszulage, brutto/Vollzeit)
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf & Motivationsschreiben) senden Sie bitte bis 18. Jänner 2026 über www.integrationshaus.at/jobs
Gespräche mit vielversprechenden Kandidat*innen finden laufend statt!
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und wünschen uns Vielfalt in unseren Teams! Das Integrationshaus steht für Offenheit und Toleranz. Diese Haltung leben wir nach innen wie nach außen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht!