Sachbearbeiter*in Finanzen

Am Department für Landschaft, Wasser und Infrastruktur, Institut für Siedlungswasserbau, Industriewasserwirtschaft und Gewässerschutz kommt es zur Besetzung einer Stelle als:

Sachbearbeiter*in Finanzen

(Kennzahl 171)

Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden

Dauer des Dienstverhältnisses: ab 01.09.2025 - unbefristet

Arbeitsort: 1190 Wien, Muthgasse 18

Einstufung gem. Univ.-KV, Verwendungsgruppe: IIIa

Bruttomonatsgehalt: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 1.349,60
(14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende Sozialleistungen)

Aufgaben

• Schnittstelle des Instituts zum Departmentmanagement und zur zentralen Verwaltung
• Zentrale Servicestelle des Instituts in administrativen wie finanzwirtschaftlichen
• Rückfragen aktive Unterstützung der Mitarbeiter in administrativen Belangen
• Finanzkontrolle des Instituts
• Unterstützung der MA bei BOKU internen Prozessen
• Regelmäßiger bzw. anlassbezogener informeller Bericht an die Institutsleitung
• Personalplanung des Instituts
• Budgeterstellung des Instituts, besondere Überwachung kritischer Budgetposten
• Regelmäßiger bzw. anlassbezogener informeller Bericht an die Institutsleitung

Erwünschte Qualifikationen

• Berufsbildende mittlere/höhere Schule (Matura oder gleich zu wertende Qualifikation), gerne auch Hochschulabschluss
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Ausgezeichnete Kenntnisse in MS-Office Programmen (insbesondere Word und Excel)
• Erfahrung in Administration und Organisation von Forschungsprojekten von Vorteil
• Sprachkenntnisse: Deutsch: verhandlungssicher, Englisch: gute Kenntnisse

Bewerbungsfrist: 24.08.2025

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf

an das Personalmanagement, Kennzahl 171, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70, 1190 Wien; E-Mail: recruiting@boku.ac.at; Bitte Kennzahl unbedingt anführen!

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

www.boku.ac.at