Sales Operations & Reporting Specialist (m/w/d)

Wir bei IVENTA employer branding & culture haben es uns zur Aufgabe gemacht, Unternehmen im Employer Branding und der Kulturentwicklung zu begleiten. Wir stellen Arbeitgeber ihren Zielgruppen anspruchsvoller, authentischer und attraktiver vor. Als LinkedIn Gold-Partner, enger kununu-Partner und Treiber im Online Performance Marketing helfen wir Unternehmen, ihre Arbeitgebermarke sichtbar zu machen und Top-Talente zu gewinnen. 

Als Sales Operations & Reporting Specialist bist du der*die Sparring-Partner*in der Geschäftsführung für alles was Zahlen, Daten und Fakten betrifft. 

Sales Operations & Reporting Specialist (m/w/d)

Teilzeit 20-25h/Woche

• Du steuerst und unterstützt den Vertrieb im Bereich Employer Branding & Culture – eng angebunden an die Geschäftsführung – und sorgst dafür, dass Zahlen zur entscheidungsreifen Grundlage werden.
• Du erstellst übersichtliche CRM‑Reports (z. B. Pipeline, Aktivitäten, Conversion) und Forecast‑Auswertungen, erkennst Unstimmigkeiten und leitest Maßnahmen ab.
• In Excel baust du Analysen, visualisierst Daten in filterbaren Listen und Dashboards und bereitest sie für Management‑Reviews auf.
• Du koordinierst Schnittstellen (z. B. zu Key Account Manager*innen/Teamleitungen) und stellst sicher, dass Zahlen, Themen und CRM‑Einträge konsistent sind.
• Wichtig: es geht nicht um reine Dateneingabe – dein Fokus liegt auf Steuerung, Analyse und Sparring.

• Ein abgeschlossenes Studium sowie mehrjährige Erfahrung in Sales Operations/Vertriebscontrolling oder einer ähnlichen analytisch‑steuernden Rolle.
• Ausgeprägtes Daten‑ und Prozessverständnis: Du denkst wirtschaftlich, strukturierst Daten sauber und bereitest sie adressatengerecht auf.
• Schnittstellen‑ und Kommunikationstalent: Du arbeitest gern eng mit der Geschäftsführung und Teamleitungen zusammen und bringst Vorschläge proaktiv ein.
• Salesforce‑Erfahrung ist ein Plus, Erfahrung mit gängigen CRM‑Systemen sowie sehr gute Excel-Skills sind Voraussetzung.
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse, Eigeninitiative und Teamplayer-Mentalität.

• Mitarbeit in einem erfolgreichen Team mit Fokus auf erfolgreiches Wachstum in den nächsten Jahren 
• Ein Umfeld, in dem wir als Team auf Wertschätzung und Dynamik in Innovation und Beratung setzen 
• ein schönes, modernes Office im 7. Bezirk sowie Home-Office-Möglichkeit und 3 Wochen Workation im Jahr 
• Ein ausführliches Onboarding sowie Weiterbildungen und Trainings
• Öffi-Ticket 
• ein Jahresbruttogehalt von EUR 49.000,- (auf Vollzeitbasis; abhängig von Qualifikation und Erfahrung)  

Wir begleiten Unternehmen dabei, ihre Arbeitgebermarke sichtbar zu machen und die besten Talente zu finden – mit kreativen Ideen, datengetriebenen Strategien und den stärksten Plattformen wie LinkedIn oder kununu. Unterstütze uns, aus Insights echten Impact zu machen – für starke Arbeitgebermarken und spürbare Ergebnisse.