HR-Generalist:in mit Schwerpunkt Personaladministration (m/w/d)

Medizinische Universität Wien

Für eine gesündere Zukunft

HR-Generalist:in mit Schwerpunkt Personaladministration (m/w/d)

  • Vollzeit
  • Unbefristet
  • Mit Berufserfahrung
  • Ohne Personalverantwortung

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Personalmanagement sucht ab sofort, in Vollzeit (40 Wochenstunden) und unbefristet eine:n HR-Generalist:in mit Schwerpunkt Personaladministration (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

  • Administrative und organisatorische Umsetzung aller Prozesse entlang des Mitarbeiter:innenlebenszyklus von der Aufnahme, Veränderungen, Abwesenheiten und Verlängerungen bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses
  • Unterstützung von Führungskräften bei der Umsetzung von Personalvorhaben
  • Beratung und Auskunft zu arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
  • Zentrale Schnittstelle zu relevanten Stakeholder:innen innerhalb der Universität
  • Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung interner HR-Prozesse des Personalmanagements
  • Erstellung von Verträgen sowie Pflege und Verwaltung von Personaldaten und Personaldatenbanken

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen / Human Resources
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen Anwendungen
  • Erfahrung im Umgang mit Personaldatenbanken, idealerweise SAP, von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse im Arbeitsrecht und erste Berufserfahrung im HR-Bereich von Vorteil
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Lernbereitschaft und Interesse an fachlicher Weiterentwicklung
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen

Fragen zum Bewerbungsprozess?

Wenden Sie sich gerne an:
recruiting@meduniwien.ac.at Jetzt Bewerben

  • Interne Weiterbildungen
    Dank eines modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts können Mitarbeiter:innen laufend ihre Fähigkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben.
  • Gesundheitsmaßnahmen
    Die Gesundheit aller Mitarbeiter:innen ist ein wichtiges Anliegen, daher gibt es zahlreiche Angebote zur Vorsorge und Gesundheitsförderung.
  • Kantine
    In den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen ein günstiges und vielfältiges Angebot.
  • Gleitzeit & Telearbeit
    Es besteht in vielen Fällen die Möglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung durch Gleitzeitmöglichkeiten. Je nach Berufsgruppe sowie individueller Vereinbarung gibt es die Möglichkeit zur Telearbeit bis zu 40%.
  • Kinderbetreuung
    Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien.
  • Betriebliche Altersvorsorge
    Für die Altersvorsorge aller Mitarbeiter:innen leistet die MedUni Wien als Arbeitgeberin monatliche Beträge zur Pensionskasse.
  • Gute Verkehrsanbindung
    Die Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
  • Mitarbeiter:innenrabatte
    Alle Mitarbeiter:innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte.
  • Parkmöglichkeit
    Mitarbeiter:innen haben die Möglichkeit, einen kostengünstigen Parkplatz in Anspruch zu nehmen. Abstellplätze für Fahrräder sind ebenfalls vorhanden und werden laufend ausgebaut.
  • Sichere Arbeitgeberin
    Die MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld und stabile Arbeitsplätze.
  • Work-Life-Balance
    Durch faire Arbeitsteilung und Teamwork entsteht eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Es wird auf geregelte Arbeitszeiten sowie ausreichende Erholungszeiten und ein gesundes Maß an Workload geachtet.
  • Mitarbeiter:innen-Events
    Neben Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUni Wien regelmäßig spannende Fachvorträge, bei denen aktuelle Themen aus dem Bereich der Medizin vorgestellt werden.
  • Beratungsangebote
    Je nach Bedarf sind Beratungsangebote (z.B. Career&Care), Coaching, Supervision und Mediation verfügbar.
  • Barrierefreiheit und Bekenntnis zur Diversität und Inklusion
    Die MedUni Wien hat sich das Ziel gesetzt, Diversität organisatorisch zu verankern und damit zur Chancengleichheit von Mitarbeiter:innen beizutragen.
  • Jobticket
    Das Rektorat der MedUni Wien bezuschusst als Beitrag zum Klimaschutz Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel, um die Nutzung zum und vom Arbeitsplatz zu fördern.

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit Euro 2.759,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter meduniwien.ac.at/behindertenvertrauenspersonen

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.

Bewerben Sie sich bis zum 28. Oktober 2026 und verwenden Sie dazu unser Bewerbungsformular.

Kennzahl: 588/26

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