Office & Operations Manager*in – Schwerpunkt Vertrags-& Studienmanagement

Ein etabliertes Klinik- und Forschungszentrum im 1. Bezirk sucht eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit mit juristischem Hintergrund oder fundierter Erfahrung im Vertrags- und Studienmanagement. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsführung, verantworten zentrale administrative und rechtliche Prozesse und stellen gemeinsam mit dem Team einen reibungslosen Ablauf im klinischen Alltag sicher. Wenn Sie Organisationstalent, Genauigkeit und Freunde an juristischen / regulatorischen Themen mitbringen, erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im medizinisch-wissenschaftlichen Umfeld.

Ihre Aufgaben

• Enge Assistenz und organisatorischer Back-up für die Geschäftsführung (intern & extern)
• Koordination des Empfangs- und Administrationsbereichs
• Verantwortung für Rechnungsprüfung und termingerechter Bearbeitung
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen (Kooperationsärzt*innen, Lieferanten, Studienverträge, etc.)
• Unterstützung in der Studienadministration inkl. Dokumentation, regulatorische Unterlagen, Compliance-Check
• Schnittstelle zu internen und externen Partnern (Ärzt*innen, Rechtsabteilung, Studien-Sponsoren)

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im juristischen Bereich oder kaufmännische Ausbildung mit erheblicher Erfahrung im Vertragswesen
• Erfahrung im Clinical Research, Studienadministration oder im Gesundheitswesen von Vorteil
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen / operativen Rolle
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Professionelles Auftreten, hohe Genauigkeit sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, serviceorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität

Das Angebot

• Jahresbruttogehalt zwischen EUR 45.000 und EUR 60.000, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage (1. Bezirk Wien)
• Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld zwischen Klinikbetrieb und Forschung
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden, innovativen Unternehmen