Office Manager:in & Projektassistenz (w/m/x)

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Back Offices
• Organisation von Reisen und Terminen
• Frontoffice-Betreuung (Empfang, Telefon, Post, Gästeempfang & Bewirtung)
• Bestellung von Büromaterialien
• Unterstützung bei Eventplanungen (z. B. Feiern, Teamevents)
• Mitarbeit im Mitarbeiter-Controlling (Zeiterfassung, Abwesenheiten)
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen (Excel & BMD)

Erweitert wird dein Aufgabengebiet um:

• Unterstützung der Projektleiter:innen – von Projektanlage und -verwaltung über Unterlagenmanagement bis zur Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Begleitung des Zahllaufs und vorbereitende Buchhaltung
• Unterstützung bei ESG-Themen und Reporting

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.?B. HAK, HBLA oder vergleichbar)
• Erste bis mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Projektunterstützung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
• Von Vorteil: Erfahrung mit BMD, Projektron BCS, ESG oder Eventorganisation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Persönlich überzeugst du durch

• Herzlichkeit, Humor und ausgeprägten Teamgeist
• Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Verlässlichkeit
• Schnelle Auffassungsgabe sowie Freude daran, dich in komplexe Themen einzuarbeiten

• Kombination aus klassischem Office-Management und Projektassistenzaufgaben 
• Möglichkeit, Aufgaben nach persönlichen Stärken zu übernehmen und sich individuell zu entwickeln
• Humorvolle, wertschätzende Unternehmenskultur

Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 2.800 € und 3.300 € brutto / Monat (auf Vollzeitbasis). Brutto Netto Rechner