Administration & Buchhaltung (15h)

Administration & vorbereitende Buchhaltung (15 Wochenstunden)

AB 8. FEBRUAR 2027

Du bist zahlenaffin, organisiert und arbeitest gerne genau und selbstständig? Du möchtest deine Fähigkeiten für eine Organisation mit Sinn einsetzen? Dann bewirb dich bei uns!

Wir, das sind:

THE RAIN WORKERS, Netzwerk für sexuelle und reproduktive Gesundheit mit Sitz in Wien. Wir bilden Expert*innen in afrikanischen Ländern aus, die in ihren Communities in lokalen Sprachen sexualpädagogische Aufklärung betreiben. RAIN WORKERS lassen Wissen regnen, damit Frauen wachsen.

Rahmenbedingungen:

• Arbeitsausmaß: 15 Wochenstunden
• Jahresbruttogehalt ung. 13.000€. Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
• Arbeitsbeginn: Montag 8. Februar 2027
• Einschulungstage Montag 8., und jeweils Mittwoch 10., 17., 24. Februar 2027
• Probezeit: 1 Monat
• Arbeitsort: 1060 Wien

Deine Aufgaben:

• Vorbereitende Buchhaltung: Belege systematisch vorbereiten, prüfen, benennen und zuordnen und für die externe Buchhaltungsfirma vorbereiten (Kontierung)
• Spendenbuchhaltung und Datenbankpflege: Pflege und Aktualisierung unserer Spender*innen- und Kontaktdatenbank (BPA)
• Zahlungsverkehr: Vorbereitung und Abwicklung von laufenden Zahlungen und Überweisungen
• Allgemeine Office-Tätigkeiten: Posteingang und -ausgang, Scannen, Kopieren, Ablage und weitere administrative Aufgaben
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Büroalltag

Das wünschen wir uns von dir:

• Erfahrung mit Rechnungswesen und vorbereitender Buchhaltung
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Du arbeitest sorgfältig, genau, bist selbstständig und zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung.
• Du hast Freude am Umgang mit Zahlen und Daten und keine Angst vor Datenbanken und neuen digitalen Systemen
• Und wenn du noch eine feministische Grundhaltung sowie Humor, Herz und Hands-on-Mentalität hast, dann passt du wunderbar zu uns

Was wir dir bieten:

• Ein kleines, engagiertes Team mit herzlicher Arbeitsatmosphäre
• Altbau-Büro in einem Co-Working Space auf der Mariahilfer Straße (leider nicht barrierefrei)
• Flexible Zeiteinteilung und Homeoffice-Möglichkeit nach der Einschulungsphase
• Eine umfassende Einschulung
• Einblick in die Arbeit einer internationalen NGO und die Möglichkeit, mit deiner Arbeit einen Beitrag zu unserer Mission „Wir lassen Frauen wachsen“ zu leisten

Du möchtest bei uns arbeiten?

Schick deinen Lebenslauf & ein kurzes Motivationsschreiben bis 30. November 2026 an: office@therainworkers.org