Office Coordinator / Projektassistenz internationaler Industrieanlagenbau (w/m/d)
KERN engineering careers GmbH
Office Coordinator / Projektassistenz internationaler Industrieanlagenbau (w/m/d)
Bringe Deine Organisationsstärke ins Team Zukunftstechnologien ein. Our planet’s future. Your future?
25.11.2025
Job-Nr.: 214423
Unser Auftraggeber ist weltmarktführender Lieferant von Anlagen und Ausrüstungen, sowie Serviceleistungen unterschiedlichster metallverarbeitender Industriezweige. Es handelt sich um ein innovatives Technologieunternehmen im Bereich des Maschinenbaus.
Wien
Assistenz / Administration
Aufgabengebiet
- Du übernimmst klassische Assistenz- und Organisationstätigkeiten und bist die zentrale Schnittstelle im Team
- Bestellwesen & Auftragsabwicklung: Von der Bestellung bis zur Versandvorbereitung und Verrechnung, du behältst den Überblick
- Zoll- und Versandpapiere? Du erstellst und prüfst die Dokumente eigenständig
- Du unterstützt die Projektleiter:innen bei Beschaffung, Logistik und Dokumentation
- Reiseorganisation: Planung und Abrechnung von Dienstreisen sowie Organisation von Meetings
- Du führst Korrespondenzen in Deutsch und Englisch und sorgst für ein strukturiertes Ablagemanagement
Skill-Set
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW oder vergleichbar)
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im internationalen Industrieumfeld
- MS Office ist Dein täglicher Begleiter, und SAP ist Dir nicht fremd
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du arbeitest zuverlässig, genau und selbstständig, Organisation ist Deine Stärke
- Du bist ein #Organisationstalent und denkst lösungsorientiert
Worauf man sich freuen kann
- Ein international erfolgreiches Technologieunternehmen mit spannenden Projekten
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die Deine Karriere voranbringen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice
- Attraktive Vergütung mit Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Gehaltsrange
Gehaltsspanne Minimum 3000, Maximum 3700
Mindestgehalt
EUR 3000 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)
Das mögliche Gehalt
Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Berufserfahrung zwischen EUR 3000 und EUR 3700 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).
Klingt interessant?
Am besten JETZT BEWERBEN und mehr über diese Position erfahren! Sollte es vorab Fragen geben, freut sich Christine Jungreithmeir-Nothhaft c.jungreithmeir@kern-partner.at auf die Kontaktaufnahme.