Assistenz Fachbereichsleitung Mobile Soziale Arbeit, Beratung und Wohnungssicherung

Ein kluger Kopf hat alles im Blick!

Sie möchten Ihre Erfahrung als Assistenz sinnvoll in einer großen Sozialorganisation einbringen?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Mit Ihrem Engagement tragen Sie zusammen mit bei, die Welt ein Stückchen besser zu machen.
Wir freuen uns auf Sie im Team als

Assistenz
Fachbereichsleitung
Mobile Soziale Arbeit, Beratung und Wohnungssicherung

25-35h | Wien | ab 01.August 2025

Unser Angebot:

• Eine unbefristete Teil- bzw. Vollzeitbeschäftigung im Stundenausmaß von 25-35 Wochenstunden
• Individuelle Fortbildungs- und interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderprogramme, wie z.B. Shiatsu oder Rückentherapie
• Ein vielfältiges Aktivangebot, wie z.B. Yoga oder Krafttraining
• Events für Mitarbeiter*innen, z.B. Teamtage, Familientage und Sommerfest
• 20 Prozent Rabatt in unseren Vintage Shops
• Ein monatliches Bruttogehalt für 37 Wochenstunden lt. KV SWÖ 2025/Verwendungsgruppe 6 je nach Berufserfahrung von € 2.794,50 bis € 3.210,60 mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Das bringen Sie mit:

• Eine kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder Berufserfahrung in Projekten der Sozialen Arbeit, bzw. in sozialen Organisationen
• Kenntnisse im Feld Sozialer Arbeit und sozialer Organisationen wünschenswert
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (v.a. Excel)
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse

Ihr Arbeitsalltag:

Sie unterstützen Ihre Fachbereichsleitung engagiert und eigenverantwortlich in allen Bereichen: administrativ, organisatorisch und konzeptionell.
Als „Master-Mind“ überblicken Sie routinemäßig Prozesse und Entwicklungen in Ihrem Fachbereich, aktualisieren, dokumentieren und bringen sie in Planungssitzungen ein.
Sie unterstützen bei der Konzeptionierung neuer Projekte und Angebote sowie beim Budgetprozess für den Fachbereich.
Sie bereiten für Ihre Fachbereichsleitung eigenständig relevante Informationen, Zahlen, Daten und Fakten auf, die sie für inhaltliche Entscheidungen und Präsentationen benötigt.
Im Tagesgeschäft koordinieren Sie Termine, führen Protokoll und das Berichtswesen.
Sie haben Ihr Zeitmanagement gut im Griff, arbeiten strukturiert und genau. Selbst in intensiven Phasen bewahren Sie einen kühlen Kopf und behalten den Überblick über Ihre Verantwortlichkeiten.
Sie schätzen die Zusammenarbeit mit anderen Schnittstellen, kommunizieren sowohl intern als auch extern und tauschen sich gerne konstruktiv aus.

Über uns:

Wir sind die Volkshilfe Wien und bieten als große Sozialorganisation vielfältige Dienstleistungen für Menschen, die Unterstützung benötigen – solidarisch und mit Engagement. Unser Ziel ist es, gemeinsam für eine bessere Zukunft zu sorgen. Neben humanitärer Hilfe sind wir auch in den Bereichen Pflege und Betreuung, Wohnungslosenhilfe, Delogierungsprävention, Arbeit und Beschäftigung, Flüchtlingsbetreuung sowie Kinder- und Jugendbetreuung tätig. Insgesamt beschäftigen wir ca. 1800 Mitarbeiter*innen.

Wir leben Vielfalt! Unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung/Beeinträchtigung, Herkunft, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung. Sie sind bei uns willkommen! Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie unsere Mission teilen, hohe Diversitätskompetenzen mitbringen und mit uns zusammen etwas bewegen wollen.

Interessiert? Dann bewerben Sie sich einfach gleich hier!

Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH
Human Resources, Anette Freiberger, MA
Weinberggasse 77, 1190 Wien
Tel.: +43 1 360 64-847

Anmerkung: Der Ersatz von allfälligen Vorstellungskosten wird ausgeschlossen.