Projektassistenz Verbund Stromhilfefonds (m/w/d) | Caritas Österreich

Teilzeit 20 - 25 Wochenstunden

Die Caritas Österreich ist die österreichweit tätige Bundesorganisation der neun diözesanen Caritas Organisationen. Sie koordiniert das Zusammenwirken der Caritas in Österreich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die Freude an strukturiertem Arbeiten, Zahlen und Organisation hat.
Der Fokus dieser Position liegt auf der Pflege, Auswertung und Aufbereitung von Projektdaten in Excel sowie auf operativen administrativen Aufgaben in der laufenden Projektabwicklung.

Deine Aufgaben:

Pflege, Aktualisierung und Auswertung von Projektdaten in Excel sowie in der internen Datenbank
Erstellung, Strukturierung und Optimierung von Tabellen, Übersichten und Auswertungen zur Projektsteuerung
Unterstützung bei der Rechnungskontrolle und laufenden Kostenübersicht
Bearbeitung und Beantwortung von projektbezogenen Anfragen im Rahmen der täglichen operativen Abwicklung
Vorbereitung von Daten und Berichten für Projektleitung
Unterstützung der Projektleitung bei allgemeinen Verwaltungs- und Koordinationstätigkeiten

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, Gymnasium, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar)
Ausgeprägte Affinität zu Daten und sehr gute Kenntnisse in MS Excel (z. B. Formeln, Filter, Pivot, Diagramme)
Erfahrung im Sozialbereich oder Projektmanagement von Vorteil
Proaktive, detailorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Rechtschreibkenntnisse (für Schriftverkehr, Berichte, Protokolle etc.)
Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Outlook und Word)

Unser Angebot:

Wir legen Wert auf Flexibilität - Eine Kombination aus Arbeit im Homeoffice und im Büro sowie eine flexible Arbeitszeiteinteilung bieten individuelle Gestaltungsmöglichkeit. Du bekommst einen Dienstlaptop und -handy inkl. Möglichkeit der Privatnutzung sowie eine Vergütung der Kosten für Infrastruktur durch eine monatliche Homeoffice-Pauschale.

Wir entwickeln uns weiter - Unser Weiterbildungsprogramm bietet die Möglichkeit für individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildungen.

Wir legen Wert auf Dein Wohlbefinden - Die Caritas Österreich bietet zusätzliche dienstfreie Tage, Essenszuschuss, betriebliche Gesundheitsförderung wie z.B. eine wöchentliche Yoga-Einheit und weitere Benefits.

Wir entlohnen Dich fair für Deine Arbeit -Wir bieten Dir ein transparentes und faires Gehalt gemäß Kollektivvertrag:

Gehalt lt. Caritas Kollektivvertrag für 20 Wochenstunden ab € 1.639,89 brutto bis € 1.880,97 brutto je nach Berufserfahrung und Qualifikation. Bei Familienbeihilfenbezug: Kinderzulage von € 41,01 brutto pro Kind bei 20 Wochenstunden.

Gehalt lt. Caritas Kollektivvertrag für 25 Wochenstunden ab € 2.049,86 brutto bis € 2.351,22 brutto je nach Berufserfahrung und Qualifikation. Bei Familienbeihilfenbezug: Kinderzulage von € 51,26 brutto pro Kind bei 25 Wochenstunden.

Das Bewerbungsverfahren läuft über die Caritas der Erzdiözese Wien.

Werde Teil der Caritas und ihrer Vielfalt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht! Klick einfach auf „Jetzt bewerben!“ und übermittle uns deine Unterlagen.