Mitarbeiter*in Verwaltung im Caritas Ausbildungszentrum

Deine Aufgaben:

Schulverwaltung & Ausbildungsorganisation

• Organisation und Administration des gesamten Ausbildungsprozesses (z. B. Bewerbungsprozess, Aufnahmeverfahren, Anwesenheiten, Bestätigungen, Abschluss und Austritt) des Lehrgangs Pflegeassistenz
• Vertretung in der Heimhilfe-Intensivausbildung im administrativen Bereich
• Unterstützung der Lehrgangsteilnehmer*innen bei organisatorischen Anliegen
• Abwicklung von Förderungen und Arbeit mit Schulverwaltungsprogrammen (z. B. Edwin)
• Enge Zusammenarbeit mit Lehrgangsleitung und Schulleitung

Kassa, Verrechnung & Organisation

• Verwaltung der Handkassa sowie Abrechnung von Förderungen und Ausbildungskosten
• Unterstützung beim Bestellwesen und Einkauf in Abstimmung mit der Schulleitung
• Organisation von Post, Telefon, E-Mail-Verkehr, Protokollen und Bestellungen

Kund*innenbetreuung & Kommunikation

• Ansprechpartnerin für Auszubildende, Lehrende und Besucherinnen
• Persönliche und telefonische Beratung zum Ausbildungsangebot am Standort und Fördermöglichkeiten
• Koordination der Kommunikation mit internen und externen Stellen
• Unterstützung bei Veranstaltungen (z. B. Tag der offenen Tür, Messeauftritte)

Projektkoordination & Teamarbeit

• Weiterentwicklung des neuen Schulstandortes
• Zusammenarbeit in einem engagierten Verwaltungsteam
• Mitwirkung an Projekten der Schulentwicklung und standortübergreifenden Arbeitsgruppen
• Abstimmung mit Kooperationspartner*innen (z. B. WAFF)

 

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW)
• Erfahrung im Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an Organisation
• Identifikation mit den Werten der Caritas
• Ausbildung zum/zur Brandschutzbeauftragten bzw. die Bereitschaft, diese zu absolvieren, ist wünschenswert

Unser Angebot:

 

• Mehr Freizeit: Zwei zusätzliche Urlaubstage nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr und drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatz)
• Jobticket: Zuschuss bis zu € 506,40 pro Jahr für eine Öffi-Jahreskarte oder ein Klimaticket nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr
• Vielfalt und Wertschätzung: Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Diversität lebt
• Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Gesundheit und Unterstützung: Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie Sozialberatung für private und berufliche Herausforderungen
• Vergünstigungen und Gutscheine: Ermäßigungen in Shops, Apotheken, Hotels und mehr sowie steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine und spezielle Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern
• Gehalt (25 WStd.): € 1.825,68 – € 2.108,04 brutto
• Gehalt (30 WStd.): € 2.190,82 – € 2.529,65 brutto

 

Wichtig ist uns: Du bist kreativ, zuverlässig und hast Freude daran, ein vielfältiges Ausbildungszentrum aktiv mitzugestalten.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Mitarbeiter*innen mit Behinderung werden bei uns durch unsere Behindertenvertrauenspersonen und das Ability Management begleitet und unterstützt. Klick einfach auf „Jetzt bewerben!“ und übermittle uns deine Unterlagen.

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Caritas Erzdiözese Wien
www.caritas-wien.at