Project Management Officer:in (PMO)

Diese Position unterstützt die organisationsweite Professionalisierung und Weiterentwicklung des Projektmanagements bei Statistik Austria. Im Mittelpunkt stehen die Weiterentwicklung und Verankerung des Projektmanagementstandards STATpm, die Unterstützung der Projektmanager:innen sowie die Schaffung von Transparenz über laufende und geplante Projekte.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Betreuung und Weiterentwicklung des organisationsweiten Projektmanagementstandards STATpm sowie Unterstützung bei dessen nachhaltiger Verankerung in der Organisation
• Beratung und methodische Unterstützung von Projektmanager:innen bei der Planung, Strukturierung und Durchführung von Projekten
• Begleitung der Aufsetzung neuer Projekte, insbesondere bei der Definition von Projektzielen, Meilensteinen, Rollen und Verantwortlichkeiten
• Aufbau und Weiterentwicklung eines transparenten organisationsweiten Projektportfolios
• Koordination und Weiterentwicklung des Projektstatus- und Management-Reportings
• Aufbereitung von Projektinformationen, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen für Führungskräfte und Management
• Entwicklung und Weiterentwicklung von Methoden, Vorlagen, Standards und Instrumenten im Projektmanagement
• Förderung des Erfahrungsaustauschs und der Vernetzung zwischen Projektmanager:innen
• Beobachtung aktueller Entwicklungen und Trends im Projektmanagement sowie Prüfung ihrer Relevanz für Statistik Austria

Diese Fähigkeiten bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung auf zumindest Maturaniveau, idealerweise ergänzt durch eine einschlägige Ausbildung im Projektmanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, PMO, Projektcontrolling oder einem vergleichbaren Aufgabenbereich
• Projektmanagementausbildung bzw. -zertifizierung (z. B. IPMA oder vergleichbar)
• Hervorragende Kenntnisse gängiger Projektmanagementmethoden und -instrumente
• Erfahrung mit Projektmanagement- und Kollaborationstools von Vorteil
• Umfangreiche Praxiserfahrung in der Handhabung der Microsoft-365-Plattform, insbesondere in Excel und PowerPoint;
• Ausgeprägtes analytisches und strukturiertes Denkvermögen sowie die Fähigkeit, auch bei komplexen Zusammenhängen den Überblick zu behalten
• Sicheres und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Beratung und Unterstützung von Projektmanager:innen unterschiedlicher Organisationseinheiten
• Fähigkeit, Standards konsequent zu vertreten und gleichzeitig unterschiedliche organisatorische Anforderungen zu berücksichtigen
• Hohes Maß an Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, Herausforderungen und Risiken frühzeitig zu erkennen
• Freude daran, Strukturen zu schaffen, Transparenz herzustellen und Prozesse weiterzuentwickeln

Wir bieten Ihnen:

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit organisationsweiter Wirkung
• Möglichkeit, den Projektmanagementstandard STATpm aktiv weiterzuentwickeln und mitzugestalten
• zentrale Schnittstellenfunktion mit vielfältigen Kontakten zu Projektleiter:innen, Fachbereichen und Management
• Möglichkeit, Strukturen und Prozesse im Projektmanagement nachhaltig weiterzuentwickeln
• Eigenständiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und hoher Eigenverantwortung
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Familienfreundliche Gleitzeitregelung für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Umfassendes Aus- und Weiterbildungsangebot

Jahresbruttogehalt bei 40 Wochenstunden: ab € 78 000,00

Ergänzende Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne: Herr Roland Pratscher +43 1 711 28-8167
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis spätestens 28. September 2026 online übermitteln.
Wir behalten uns vor, die Jobausschreibung bei vorzeitiger Besetzung frühzeitig zu schließen.

Unsere zusätzlichen Benefits: