Mitarbeiter_in Studienservice Vollzeit | befristet mit der Option auf Verlängerung

Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.

Im Dekanat der Fakultät für Technische Chemie ist eine Stelle als Mitarbeiter_in Studienservice, ab sofort (40 Wochenstunden, auf 1 Jahr befristet mit der Option auf Verlängerung) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Dekanatsteams bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung von Studienangelegenheiten. Der Hauptfokus der Tätigkeit liegt auf der Mitarbeit in der Betreuung von Anfragen Studierender von der Fakultät für Technische Chemie (TCH) angebotenen Studienrichtungen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Kontrolle und Bearbeitung von Studienabschlüssen der Fakultät TCH
• Zusammenarbeit mit der Studienabteilung der TU Wien bei Fragen bezüglich der Zulassungen zu Bachelor-, Master- und Doktoratsstudien der Fakultät sowie bezüglich der Anerkennung von Prüfungen
• Koordination von (Abschluss-)Prüfungen sowie Ausstellungen von Zeugnissen und Bescheiden
• Mitarbeit bei akademischen Feiern (z.B. Sponsionen, Bachelorfeiern)
• Unterstützung der Fakultätsleitung und Studiendekan_innen der Fakultät bei der Koordination und Betreuung von Gastprofessor_innen und externen Prüfer_innen (zB. durch Terminkoordination und Reisekostenabrechnung) sowie bei der Vergabe von Preisen und Stipendien

Ihr Profil:

• Matura oder fachlich gleichwertige Qualifikation
• Deutschkenntnisse (Sprachniveau nach europäischem Referenzrahmen GeR Level C1) und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Level B2)
• IT-Kompetenz (MS Office und SAP-Kenntnisse, interne Schulungen werden bei Bedarf angeboten)
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Genauigkeit, Eigenverantwortlichkeit und Lernfähigkeit

Wir bieten:

• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Teleworking Möglichkeit
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Benefits)
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)

 

Arbeitsumfeld & Rahmenbedingungen

• Arbeit überwiegend am Computer
• Regelmäßige Kommunikation per E-Mail, Telefon und persönlich
• Zusammenarbeit in einem Team
• Büro mit insgesamt mehreren Personen in einem Büro
• Normale Bürogeräusche (z.B. Gespräche, Telefonate)
• Strukturierte Einschulung in die Aufgabenbereiche
• Individuelle Anpassungen oder notwendige Hilfsmittel können im Bewerbungsprozess besprochen werden

Die Technische Universität Wien strebt eine Erhöhung der Einstellung von Menschen mit Behinderung an und schreibt diese Stelle im Rahmen eines speziellen Förderungsprogramms explizit für Menschen ab einem Behinderungsgrad von 50 % und mit eingeholtem Feststellungsbescheid aus. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter gerhard.neustaetter@tuwien.ac.at

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 2.759,20 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 02.07.2026. Die Technische Universität Wien strebt eine Erhöhung der Einstellung von Menschen mit Behinderung an - bitte beachten Sie daher den oben angeführten Passus.

 

Das Auswahlverfahren besteht aus: 

• Einem persönlichen Gespräch
• Gegebenenfalls kleineren, praxisnahen Aufgaben

Jetzt bewerben! https://jobs.tuwien.ac.at/Register/268369

Die Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.