Team Assistent (m/w/d)

Im Energiemanagement-Bereich

• Unterstützung der Fachbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Eigenständige Abwicklung und Nachverfolgung interner Prozesse wie Bestellungen, Abrechnungen und Reiseorganisation
• Pflege und Kontrolle der Arbeitszeiterfassung sowie Bearbeitung von An- und Abwesenheiten
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Auswertungen für das Management
• Begleitung des gesamten On- und Offboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender
• Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen zur Sicherstellung effizienter Abläufe und einer reibungslosen Kommunikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder eine vergleichbare wirtschaftliche Qualifikation)
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen administrativen oder organisatorischen Funktion von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse
• Erfahrung im Arbeiten mit SAP
• Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenständige und verlässliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Teamorientierte Persönlichkeit mit starker Kommunikationsfähigkeit und gutem Zeitmanagement

• Individuell auf die Bedürfnisse der MitarbeiterInnen ausgerichtete Aus- und Weiterbildungen
• Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten im Konzern, auch international
• Flexible Arbeitszeiten und HO-Option
• Regelmäßige Firmenevents
• Umfassende Mitarbeitervorteile und -rabatte
• Gute öffentliche Erreichbarkeit und kostenlose Parkplätze
• Skill-boosting mit LinkedIn-Learning