Teamleitung Zentrale Verwaltung (w/m/x)

Arbeitsort: Bezirk Wr. Neustadt

Aufgabenbereich:

Führung & Organisation

• Fachliche und organisatorische Führung des Teams „Zentrale Verwaltung“
• Planung, Koordination und Priorisierung der Aufgaben sowie Ressourcen-, Urlaubs- und Vertretungsplanung
• Mitgestaltung neuer Softwarelösungen und aktive Weiterentwicklung der Digitalisierung
• Kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse
• Koordination der Bereiche Qualitätsmanagement und Arbeitnehmerschutz
• Zentrale kaufmännische Service- und Ansprechperson für sämtliche Unternehmensbereiche

 

Finanzen & Controlling

• Verantwortung für die Liquiditätsplanung und das laufende Liquiditätsmanagement
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Finanzbuchhaltung einschließlich Erstellung der Monatsabschlüsse und der Rohbilanz
• Bilanzkonsolidierung sowie Intercompany-Abstimmungen
• Erstellung betriebswirtschaftlicher Analysen, Kennzahlen, Planungen und Forecastrechnungen als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung
• Unterstützung des Projektcontrollings sowie der Kostenstellenrechnung
• Sicherstellung und Durchführung gesetzlicher Meldungen sowie statistischer Auswertungen
• Koordination der Bilanz in enger Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
• Betreuung von Finanzierungen, Förderungen und Bankgarantien

 

Personal, Recht & Compliance

• Unterstützung des Personalmanagements sowie Kontrolle der Personalverrechnung
• Ansprechperson für arbeits-, steuer- und unternehmensrechtliche Fragestellungen
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems (IKS)
• Koordination von Schulungen und Entwicklungsmaßnahmen

 

Kaufmännische Auftragsbearbeitung

• Unterstützung der kaufmännischen Auftragsbearbeitung einschließlich Fakturierung und Mahnwesen
• Kompetente Unterstützung aller Unternehmensbereiche in kaufmännischen Fragestellungen

 

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling
• Idealerweise Erfahrung in der Führungsverantwortung
• Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Bilanzierung und Controlling
• Grundkenntnisse im Unternehmens-, Steuer- und Arbeitsrecht
• Erfahrung im Qualitätsmanagement sowie im Arbeitnehmerschutz von Vorteil
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise PSI und BMD sowie MS Office, insbesondere Excel
• Ausgeprägtes Organisations- und Verantwortungsbewusstsein
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Denken
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und unternehmerisches Verständnis

 

Unser Erfolgsangebot:

• Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• Aktiver Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen
• Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem erfolgreichen Unternehmen

 

Wir bieten Ihnen ein Bruttomindestgehalt ab 4.600,00 € pro Monat. Je nach fachlicher Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Wurde Ihr Interesse an einer neuen Herausforderung geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.