Office-Mitarbeiter*in / Vereinsassistenz (Teilzeit)
Österreichische Vereinigung für Supervision, Coaching und Organisationsberatung (ÖVS)Office-Mitarbeiter*in / Vereinsassistenz
(Teilzeit)
Die Österreichische Vereinigung für Supervision, Coaching und Organisationsberatung (ÖVS) ist ein Verein mit rund 1.400 Mitgliedern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit für die Mitarbeit in unserer Vereins-Geschäftsstelle.
Ihre Aufgaben
- Vereinsadministration
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit den Vereinsmitgliedern (Datenänderungen, Auskünfte, etc.)
- Pflege der Mitgliederdatenbank
- Mithilfe bei der Veranstaltungsadministration (An- und Abmeldungen, Bestätigungen, Teilnahmebestätigungen etc.)
- Betreuung von Gremien
- Allgemeine Office-Agenden
- Digitalisierung von Akten und Protokollen
- Unterstützung bei postalischen Aussendungen
- Einkäufe, Büroorganisation und sonstige Erledigungen
- Außenkommunikation und Social Media
- Mitbetreuung der Vereinshomepage
- LinkedIn-Posts und -Interaktionen
- Projektbezogene Aufgaben
- Administrative Unterstützung bei der Umstellung der Vereinssoftware
- Organisatorische Unterstützung bei Rebranding und Neugestaltung der Website
Ihr Profil
- Ausgezeichnete Microsoft 365-Kenntnisse
- Affinität für IT und Digitalisierung sowie Flexibilität im Umgang mit neuen Software-Tools
- Serviceorientiert und Freude an organisatorischer Sekretariatsarbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Selbstständige Arbeitsweise und Genauigkeit
- Freude an schriftlicher und telefonischer Kommunikation mit Vereinsmitgliedern und Funktionär*innen
- Verständnis für die Besonderheiten von Vereinsarbeit bzw. Arbeit in NPO (Community, Ehrenämter, Vereinsorgane, …)
- Idealerweise verfügen Sie zudem über:
- Erfahrungen mit Typo3/Wordpress
- Kenntnisse in einer Vereinsverwaltungssoftware (zB V8, Vereinsplaner, Vereinsmanager) oder CRM-Systemen
- Arbeitserfahrung im Kontext von Vereinen
Wir bieten
- bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Stunden EUR 1.500, bei einschlägiger Berufserfahrung auch mehr.
- die Mitarbeit in einer kleinen, wertschätzenden Einheit in einem engagierten Team.
- ein zentrales Altbau-Büro im 1. Bezirk am Rudolfsplatz.
Bewerbung
Wenn Sie Interesse an der ausgeschriebenen Tätigkeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung samt Motivationsschreiben. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an:
Dr.iur. Peter Gruber, BSc
Geschäftsführer