Assistenz & Organisation (w/m/d)

Mitten in Oberösterreich arbeitet ein internationales Hightech-Team an Lösungen, die Industrie nachhaltiger, smarter und effizienter machen.

Und genau dort suchen wir eine Persönlichkeit, die gerne den Überblick behält und dort unterstützt, wo alles zusammenläuft. 

DU bist organisatorisches Rückgrat und Schnittstelle zugleich:

DU unterstützt die Bereichsleitung sowie zwei technische Teams im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren.

Aufgabengebiet

So kann DEIN typischer Arbeitsalltag aussehen:

• Du startest mit dem Überblick: Termine stehen, Reisen sind gebucht, Abrechnungen sauber erledigt. Während im technischen Umfeld Projekte laufen, hältst du im Hintergrund die Fäden zusammen. 
• Alles im Griff: Eine Bestellung fehlt? Eine Lieferung hakt? Du prüfst, bestellst, klärst mit Lieferanten offene Fragen und sorgst dafür, dass Rechnungen korrekt ihren Weg gehen. Zahlen, Fristen und Prozesse sind für dich kein Chaos, sondern ein gut sortiertes System. Du bringst alles in klare Strukturen – in SAP ebenso wie in Excel.
• Organisation is Key: Du bereitest Meetings vor, organisierst den Rahmen und sorgst dafür, dass Informationen dort landen, wo sie gebraucht werden. Als Schnittstelle zwischen Führung, Technik und Partnern bist du die ruhige Konstante im Tagesgeschäft.
• Und wenn du mehr willst: Excel-Tabellen werden zu aussagekräftigen Auswertungen, Zahlen zu Entscheidungsgrundlagen. Du analysierst, strukturierst und entwickelst Abläufe mit – dein Aufgabenbereich wächst mit deinen Fähigkeiten.

Skill-Set

• Deine Ausbildung hast du im kaufmännischen Bereich abgeschlossen. Ob Lehre, HAK/HBLA oder Studium: Du bringst das nötige Verständnis für Organisation, Zahlen und administrative Prozesse mit.
• Du hast bereits 2-3 Jahre Erfahrung im Assistenz- oder Office-Umfeld gesammelt und weißt, wie man den Überblick behält, Prioritäten setzt und den Alltag am Laufen hält.
• Du sprichst fließend Deutsch & Englisch auf B2/C1-Niveau - dein Arbeitsplatz ist zweisprachig & global vernetzt
• Microsoft Office ist für dich tägliches Handwerkszeug, SAP kennst du – oder bist neugierig, es dir schnell anzueignen.
  Digitale Neugier und ein Faible für strukturierte Arbeit

Warum siehst DU dich in der Rolle? - Vielleicht weil es dir Freude macht, Ordnung ins Komplexe zu bringen? Weil du klare Prozesse schätzt? Oder weil du genau dort aufblühst, wo Struktur, Überblick und Verlässlichkeit gefragt sind?

-> Dann solltest du dich gleich hier bewerben! 

Worauf man sich freuen kann

• Warum diese Rolle mehr kann als klassische Assistenz:
  • Weil du hier nicht „nur“ unterstützt, sondern mitten im Geschehen bist. Du arbeitest nahe an Technik, Innovation und internationalen Projekten – und kannst deinen Aufgabenbereich mit deinen Fähigkeiten Schritt für Schritt erweitern.
• Wachsen gehört dazu: Über interne Weiterbildungsformate und die eigene Academy entwickelst du dich fachlich und persönlich weiter.
• Und das Drumherum passt auch:
  • Langfristige Perspektiven in einem stabilen Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit 
  • Möglichkeit zu Homeoffice, in Vereinbarkeit mit Terminen und Co. 
  • Kostenlose Parkplätze vor dem Haus
  • Zuschuss zum Mittagessen und eine Kantine direkt vor der Türe
  • Starker Betriebsrat und umfassende Beneftis, Förderungen und Vergünstigungen

Gehaltsrange

Mindestgehalt

EUR 3000 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)

Klingt interessant?