Stellvertretende Leitung Dekanat (m/w/d)

Universität Graz
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Dekanat der Katholisch-Theologischen Fakultät

Stellvertretende:r Leiter:in des Dekanats der Katholisch-Theologischen Fakultät (m/w/d)

  • Bewerbungsfrist: 25.02.2026
  • Verwendungsgruppe: IVa
  • Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 48.304,20
  • Dienstbeginn: März 2026
  • Wochenstunden: 40 h/W
  • Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle
  • Befristung: 1 Jahr

Ihre Aufgaben


  • Stellvertretende Leitung und operatives Management des Dekanats
  • Konzeptionelle Mitwirkung bei strategischen Fragen; Unterstützung der Dekanin bzw. des Dekans; inhaltliche und administrative Nachbereitung von Terminen und Entscheidungsgrundlagen der Fakultätsleitung; Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und anderen fakultätsrelevanten Unterlagen
  • Erarbeitung des Budget- und Personalplans; laufendes Budgetcontrolling; Mitwirkung an Personalentwicklung; jährliche Budgetplanung/Sachmittelplanung/Lehrkostenplanung
  • Kontrolle des Lehrveranstaltungsangebotes (z.B. Lehrerhebung; Lehrkosten, Zustandekommen der Lehre, Einhaltung der kirchlichen Vorgaben); Unterstützung des Studiendekanats; Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Bereichs Studium und Lehre
  • Abgeschlossenes Studium der Katholischen Theologie auf Masterniveau und eine kaufmännische oder vergleichbare Aus- und Weiterbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung in der universitären Administration
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (bes. MS Office, SAP, UGO, Typo3)
  • Fundierte Kenntnisse der universitären Strukturen und der universitären Administration
  • Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache
  • Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung
  • Fähigkeit zu strategischem und vernetztem Denken sowie Handeln
  • Führungskompetenz
  • Soziale Kompetenz (bes. hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Organisationstalent, Belastbarkeit)
  • Sensibilität und Kompetenz im Bereich Gendermainstreaming und Diversity

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 48.304,20. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Wir bieten

  • Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
  • Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
  • Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
  • Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
  • Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
  • Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Über uns

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!


Das Dekanat der Katholisch-Theologischen Fakultät der Universität Graz unterstützt die Fakultätsleitung in organisatorischen, strategischen und administrativen Belangen und koordiniert die Bereiche Forschung, Lehre und Studium. Zudem fungiert es als Schnittstelle zwischen der Fakultät, universitären Gremien und externen Partnern.

Kontakt

Univ.-Prof. Dr. Katharina Pyschny, Universität Graz, Dekanat der Katholisch-Theologischen Fakultät,
Universitätsplatz 3, 8010 Graz, Österreich,
+43(0)316 380 6000, 6021


Webseite des Instituts

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.


Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.

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