Leiter:in AAU+ (Center for Professional and Lifelong Learning) Universitätszentrum für Weiterbildung

Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 700 Mitarbeitenden und über 13 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschulmanagement zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

Im AAU+ (Center for Professional and Lifelong Learning) Universitätszentrum für Weiterbildung wird voraussichtlich ab 1. März 2026 folgende Stelle besetzt:

Leiter:in

Beschäftigungsausmaß: 100 %
Mindestentgelt: € 52.007,20 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IVb
Befristung: vorerst befristet auf die Dauer eines Jahres, mit Option auf Entfristung
Bewerbungsfrist: 21. Januar 2026
Kennung: 636/25

Der Aufgabenbereich umfasst:

• Strategische Entwicklung und Konzeption
• Entwicklung, Implementierung und laufende Optimierung der langfristigen Strategie für das Weiterbildungszentrum unter Berücksichtigung der universitären Strategie für Weiterbildung
• Entwicklung neuer attraktiver und bedarfsgerechter Weiterbildungsangebote in Zusammenarbeit mit internen und externen Partner:innen unter Berücksichtigung der langfristigen Strategie für das Weiterbildungszentrum
• Operative Leitung des Zentrums
• Führung und Entwicklung des Teams des Weiterbildungszentrums
• Verantwortung für die Organisation, Durchführung und Evaluierung der Weiterbildungsangebote im Hinblick auf die gesetzlichen und institutionellen Rahmenbedingungen
• Schnittstellenmanagement für eine effiziente und reibungslose universitätsinterne Zusammenarbeit
• Entwicklung und Optimierung der Prozesse und Strukturen im Bereich des Weiterbildungsangebots
• Finanz- und Ressourcenmanagement
• Verantwortung für die Budgetplanung, -überwachung und -kontrolle des gesamten Zentrums (ULG Finanzpläne etc.)
• Akquisition von Drittmitteln (z. B. durch Förderprogramme, Kooperationen oder Sponsoren)
• Sicherstellung der wirtschaftlichen Nachhaltigkeit des Weiterbildungszentrums
• Netzwerkaufbau und Kooperationen
• Repräsentation des Weiterbildungszentrums nach außen
• Aufbau und Pflege von Kooperationen mit Unternehmen, öffentlichen Einrichtungen, Verbänden und anderen Bildungsträgern
• Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
• Entwicklung einer Marketingstrategie zur Vermarktung der Weiterbildungsangebote
• Gestaltung und Pflege von Kommunikationskanälen (z. B. Website, Social Media, Printmedien)
• Schnittstellenmanagement
• Zusammenarbeit mit der Universitätsleitung, den Fakultäten und universitären Gremien
• Koordination mit der Universitätsverwaltung und anderen internen Abteilungen (z. B. Studienrektorat, Controlling, Uni-Services, Rechtsabteilung, IT, Personalwesen)
• Berichtswesen und Evaluierung
• Erstellung von regelmäßigen Berichten über die Aktivitäten und Erfolge des Weiterbildungszentrums
• Präsentation der Ergebnisse gegenüber universitären Gremien und Fördergebern

Voraussetzungen für die Einstellung:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. Master/Diplom)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Hochschul- oder (Weiter-)Bildungsbereich
• Erfahrung in der operativen Ressourcenplanung, -steuerung und im Budgetmanagement
• Erfahrung im Aufbau und in der Steuerung von Bildungsprogrammen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1)
• Mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke sowie Verhandlungsgeschick (Fähigkeit, komplexe Inhalte klar zu vermitteln, überzeugend zu argumentieren und erfolgreiche Kooperationsverhandlungen zu führen)

Erwünscht sind:

• Hochschuldidaktische, erwachsenenpädagogische, wirtschaftliche oder organisationsentwicklerische Zusatzausbildung
• Zielgruppenspezifische Erfahrungen und Diversitätsbewusstsein bei der Konzeption und Durchführung von (Weiter-)Bildungsprogrammen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Unternehmen oder Organisationen (Corporate Learning) und der strategischen Positionierung von Bildungsangeboten
• Vertrautheit mit finanzrechtlichen Rahmenbedingungen öffentlicher Einrichtungen
• Führungserfahrung und Personalentwicklungskompetenz
• Erfahrung im Qualitätsmanagement von Bildungsangeboten

Das Angebot:

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 3.714,80 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen auf max. € 4.403,80 (R1) brutto erhöhen.

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

• Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, wie Karrierecoaching und Weiterbildung in Forschungsmethoden
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
• Leben und arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport

Die Bewerbung:

Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:

• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse / Bestätigungen

Bewerbungen sind ausschließlich bei der Stelle mit der Kennung 636/25 in der Rubrik „Allgemeines Universitätspersonal“ über den Link „Für diese Stelle bewerben“ im Job-Portal unter jobs.aau.at möglich.

Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis spätestens 21. Januar 2026 vorliegen.

Nähere Auskünfte erteilt zur konkreten Stellenausschreibung Frau Carina Felsberger (carina.felsberger@aau.at). Allgemeine Informationen zur Universität als Arbeitgeberin finden sich unter https://jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/. Die Personalverfahren werden an der Universität Klagenfurt neben der zuständigen ausschreibenden Stelle auch vom Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen und ggfs. von der Behindertenvertretung begleitet.

Die Universität Klagenfurt legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.