Backoffice Allrounder*in (m/w/d)

Backoffice Allrounder*in (m/w/d)

Angebotswesen & Fakturierung - Teilzeit

• Proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft des Backoffice (HR Administration, Angebotslegung etc.)
• Betreuung unserer Mitarbeiter:innen vom Onboarding über monatliche Stundenabrechnungen (Zeiterfassung) bis hin zu Krankmeldungen/Urlauben und allgemeinen Anliegen
• Vorbereitung der Monatsrechnungen für die Buchhaltung sowie für die Personalabteilung 
• Erstellung von Kundenabrechnungen und Fakturierung sowie Rahmenvereinbarungen (für AKÜ, Personalvermittlung, etc.)
• Ausarbeitung von Angeboten für unser internes Vertriebsteam in ganz Österreich
• Unterstützung im Bewerbermanagement z. B. Bewerberdateneingabe, bei Bedarf und im Rahmen von Urlaubsvertretungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre o. Ä.)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice-Bereich, insbesondere in Rechnungswesen, Zeiterfassung, Abrechnung und HR-Administration
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Engagement und Flexibilität sowie freundliches Auftreten
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationstalent
• Selbständige und dynamische Persönlichkeit mit genauer und strukturierter Arbeitsweise

• Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Homeoffice tageweise möglich (nach erfolgreicher Einarbeitung und Onboarding)
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Ausgewogene Work-Life-Balance
• Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Teamevents zur Förderung des Teamspirits
• Gute Infrastruktur (U-Bahn Nähe, Badner Bahn vor der Tür, Einkaufsmöglichkeiten etc.)
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort
• Für diese Position gilt ein Monatsbruttogehalt ab € 2.900 (auf Basis Vollzeit). Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikationen und Erfahrung

Wir ermutigen alle Mitglieder unserer Gesellschaft, sich bei IVM zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Lebensalter, Herkunft, Weltanschauung, Religion, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Beeinträchtigung sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.