Teamassistent (m/w/d) im Bereich Klima-und Kältetechnik

Büroring Personalmanagement GmbH
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Einsatzort
Wien
Arbeitszeit
38,5 Std/Woche
Entgelt
ab 3000 €/Monat

Unser Kunde ist ein dynamisches, wachstumsorientiertes Unternehmen in der Gebäudetechnik-Branche, das für seine hohen Qualitätsstandards und serviceorientierte Arbeitsweise bekannt ist. Das Team legt großen Wert auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander.

Ihre Aufgaben

  • Planung, Steuerung und Sicherstellung der termingerechten Disposition von Störungs- und Instandhaltungsaufträgen
  • Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Störmeldungen
  • Koordination von Terminen mit Kund:innen, Lieferant:innen sowie internen Mitarbeitenden
  • Prüfung, Freigabe und Nachverfolgung von Serviceaufträgen
  • Eigenständige Erstellung von Angeboten, Kalkulationen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen sowie Abrechnungsgrundlagen gemäß Vorgaben
  • Abstimmung und Klärung von technischen und organisatorischen Themen mit internen Fachabteilungen
  • Direkte Kommunikation mit Kund:innen, Auftraggebern und Nutzer:innen
  • Sicherstellung einer transparenten und nachvollziehbaren Dokumentation von Kundenrückmeldungen
  • Erstellung von Auswertungen, Reports und administrativen Übersichten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem technischen Umfeld
  • Erfahrung in der Koordination technischer Dienstleistungen von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen, insbesondere MS Outlook sowie ERP- und/oder CAFM-Systemen
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis sowie organisatorisches Geschick
  • Routine in administrativen Abläufen und Büroorganisation
  • Kommunikationsstärke im direkten Kundenkontakt

Geboten wird

  • Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden und geregelten Arbeitszeiten (Mo-Do 07:30 – 16:30 Uhr, Fr bis 12:00 Uhr)
  • Unterstützung beim Jobticket (z. B. Jahreskarte der Wiener Linien) nach Vereinbarung
  • Strukturierter Einstieg mit Buddy-Begleitung, Onboarding und praxisnahen Schulungen
  • Regelmäßige Weiterbildungen sowie Programme zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
  • Abwechslungsreiche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und flache Hierarchien
  • Teamevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und gemeinsame Sportaktivitäten
  • Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem technisch anspruchsvollen Umfeld
  • Private Krankenversicherung zu attraktiven Firmenkonditionen
  • Zusätzliche Unfallversicherung für alle Mitarbeitenden
 
Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt EUR 3000 pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bei entsprechender Qualifikation oder Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

 
Ihr Job-Kontakt:

Büroring Personalmanagement GmbH
Marija Ercegovac
Favoritenstraße 80
1100 Wien
+4366480148156
marija.ercegovac@bueroring.at

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