Team Assistenz (m/w/d)

Team Assistenz (m/w/d)

Projektabwicklung Elektrotechnik

• Ganzheitliche Unterstützung der Business-Leitung und der Verwaltung in administrativen sowie organisatorischen Belangen auf strategischer und operativer Ebene
• Eigenständige Planung, Koordination und Abwicklung des Reisemanagements inklusive Reisekostenabrechnung
• Effiziente Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen inklusive Protokollführung
• Erstellung, Aufbereitung und laufende Pflege von Präsentationen, Reports und Auswertungen
• Strukturierte Dokumentation sowie professionelle Verwaltung und Ablage von Projekt- und Unternehmensunterlagen
• Umsetzung kleinerer Marketingmaßnahmen sowie Gestaltung und Pflege von Intranet-Inhalten
• Planung, Organisation und Durchführung von kleineren Veranstaltungen und Workshops

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre etc.)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit Social-Media-Tools; SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, serviceorientierter Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

• Online Skillboosting mit LinkedIn Learning 
• Ausgewogene Work-Life Balance 
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung 
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten, dynamischen Team 
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung – inklusive gezielter Weiterbildungsmöglichkeiten 
• Ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
• Parkplatzmöglichkeiten
• Kantine vor Ort
• Attraktive Vergütung ergänzt durch umfangreiche Sozialleistungen 
• Für diese Position gilt ein Monatsbruttogehalt ab € 3.000. Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikationen und Erfahrung

Wir ermutigen alle Mitglieder unserer Gesellschaft, sich bei IVM zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Lebensalter, Herkunft, Weltanschauung, Religion, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Beeinträchtigung sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.