Assistenz Gebäudemanagement (m/w/d)

Assistenz Gebäudemanagement (m/w/d)

Industriebereich

• Unterstützung der Leitung Infrastruktur und des Gebäudemanagements bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Koordination von Terminen, Behördenkontakten und erforderlichen Bewilligungsverfahren
• Durchführung kaufmännischer Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Budgetkontrolle und Dokumentation
• Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung eines zentralen Dokumentenmanagements
• Überwachung und Auswertung von Kostenstellen sowie Erstellung von Berichten und Controlling-Auswertungen 
• Aufbereitung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen für das Reporting
• Unterstützung bei der Organisation und Betreuung verschiedener Facility Services, etwa Reinigung, Werkssicherheit, Außenanlagen und laufender Schriftverkehr
• Abwicklung des Bestellwesens über interne Bestellplattformen und SAP ME sowie Erstellung von Bedarfsanforderungen
• Administrative Betreuung des Fahrzeugmanagements, insbesondere Organisation und Verwaltung von Leihautos und Poolfahrzeugen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (HTL, HAK) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Ausgeprägtes technisches und kaufmännisches Verständnis sowie Interesse an Infrastruktur-, Gebäude- und Facility-Themen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Hohe Teamorientierung, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

• Wertschätzendes, kollegiales Unternehmensklima
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und HO
• Attraktive Gesundheitsangebote und Mitarbeiterrabatte
• Individuell auf die Bedürfnisse der MitarbeiterInnen ausgerichtete Aus- und Weiterbildungen
• Viel Spielraum für Eigeninitiative in einem hoch qualifizierten und dynamischen Team
• Kostenlose Parkplätze und gute öffentliche Erreichbarkeit

Wir ermutigen alle Mitglieder unserer Gesellschaft, sich bei IVM zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Lebensalter, Herkunft, Weltanschauung, Religion, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Beeinträchtigung sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.