Persönliche Assistenz & Office Support

Du bist
schnell im Kopf

Du denkst strukturiert.
Du übernimmst Verantwortung.

BARTOSEK Medical entwickelt und realisiert anspruchsvolle Projekte im Gesundheitswesen. Wir arbeiten unternehmerisch, klar und mit hoher Eigenverantwortung - an Lösungen, die die Infrastruktur medizinischer Versorgung langfristig prägen.

Zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine intelligente, organisierte Persönlichkeit mit Drive.

Deine Rolle

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und sorgst für Struktur imTagesgeschäft.

Du:

• koordinierst Termine und Abläufe
• bereitest Unterlagen und Präsentationen vor
• strukturierst To-dos und Projekte
• übernimmst organisatorische Aufgaben im Büro
• unterstützt bei administrativen Prozessen
• planst Meetings und kleinere Events
• behältst Deadlines und Prioritäten im Blick

Du organisierst nicht nur - du denkst mit.

 

Was
wir suchen

Du musst keine zehn Jahre Erfahrung mitbringen. Entscheidend ist deine Qualität im Denken und Arbeiten.

Du bringst mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• sehr gutes Deutsch und ein sicheres Sprachgefühl
• schnelle Auffassungsgabe
• Struktur und Selbstständigkeit
• Verlässlichkeit und Diskretion
• professionelles Auftreten
• digitale Sicherheit (MS Office, Präsentationen etc.)

Du bist:

• intelligent und lösungsorientiert
• ruhig und klar in deiner Kommunikation
• belastbar
• präzise

Berufserfahrung ist erwünscht und von Vorteil. Noch wichtiger ist uns dein Potenzial.

Was dich erwartet

• direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Verantwortung von Beginn an
• schnelle Lernkurve
• Einblick in komplexe Gesundheitsprojekte
• Mitwirkung an Vorhaben, die das Gesundheitssystem von morgen strukturell mitgestalten
• Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen

Kultur

Wir arbeiten mit Haltung.
Wir kommunizieren klar.
Wir liefern Qualität.