Administration Corporate Media Agentur

Wenn du mit uns durchstartest, bist du Teil des Teams von Egger & Lerch, einer der erfolgreichsten Corporate-Media-Agenturen des D-A-CH-Raums.  Wir kreieren Kommunikationsstrategien sowie Print- und Onlinemedien (Magazine, Reports, Blogs, Online-Plattformen etc.) für Unternehmen und Institutionen.  Wir sind eine 100-Prozent-Tochter der STANDARD Medien AG, arbeiten aber völlig unabhängig von der STANDARD-Redaktion.

Das kannst du in der Position bewirken:

• Du unterstützt bei der Organisation des Agenturalltags, indem du Termine koordinierst, Meetings vorbereitest und Informationen im CRM oder Intranet pflegst.
• Du hilfst bei Angeboten, Rechnungen und Kostenübersichten, sodass das Team den Überblick behält und Projekte gut geplant werden können.
• Du bereitest Präsentationen, Pitches und Unterlagen für Termine vor und trägst so dazu bei, dass die Agentur professionell nach außen auftritt.
• Du wirkst bei kleinen Marketing- und Kommunikationsaufgaben mit, z. B. bei Website-Updates oder Social-Media-Aktivitäten, und unterstützt die Sichtbarkeit der Agentur.
• Du pflegst Projektmanagement-Tools und bereitest Unterlagen vor, damit das Team effizient zusammenarbeiten kann.

Das bringst du mit:

• Freude an Organisation und dem Arbeiten mit Zahlen — besonders bei Rechnungen, Angeboten und administrativen Abläufen.
• Strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, mehrere kleine Aufgaben parallel im Blick zu behalten.
• Interesse an Medien, Marketing und Projektarbeit sowie Bereitschaft, in neue Tools und Themen hineinzuwachsen.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und die Motivation, Kolleg:innen in unterschiedlichen Bereichen zu unterstützen.
• Grundkenntnisse in MS Office und Neugier auf digitale Tools (z. B. CRM, Projektmanagement-Tools) — Erfahrung ist ein Plus, aber kein Muss.

Das Team stellt sich vor:

Wir sind ein kreatives Team aus 18 Redakteur:innen und Grafiker:innen, die ihr Handwerk sehr ernst nehmen und trotzdem während des Arbeitens gern und viel lachen. Je nach Projekt und Aufgabe formen wir agil und unkompliziert Projektteams, unterstützen uns gegenseitig und geben einander wertschätzendes, ehrliches Feedback. Dass wir sehr unterschiedliche Persönlichkeiten sind, ist nicht nur gut für die Vielfalt unserer Arbeit, es belebt auch unsere Mittags- und Kaffeepausen. Der Austausch im Büro ist uns sehr wichtig. Wir schätzen aber auch die Möglichkeit, einzelne Tage im Homeoffice arbeiten zu können.

Vielfalt und Inklusion sind für uns fest verankert in unserer Unternehmenskultur. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität und Orientierung.

Wir bieten ein monatliches Bruttogehalt von EUR 1203,67 für 20 Wochenstunden (Anstellung für 20 bis 25 Wochenstunden) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Homeoffice-Möglichkeit: ja 
Eintrittsdatum: ehestmöglich
Dienstort: Wien

Bei Interesse an der Position freuen wir uns über deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen z. Hd. Judith Gangl unter www.derStandard.at/wirsuchen.