Assistenz des Vorstandes (w/m/d)

Sie möchten Ihre organisatorische Stärke und Ihr sicheres Auftreten in einer verantwortungsvollen Assistenzfunktion auf Vorstandsebene einbringen? Für unseren Auftraggeber suchen wir eine professionelle Persönlichkeit, die den Managementalltag strukturiert, Kommunikation souverän steuert und als zentrale Schnittstelle agiert.

Diese Position entsteht im Zuge einer Weiterentwicklung der Organisation und bietet Ihnen die Möglichkeit, nahe an strategischen Themen mitzuwirken. Wenn Organisation, Verlässlichkeit und professioneller Support genau Ihre Welt sind, erwartet Sie eine Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit.

• Sie verantworten die professionelle Organisation des Vorstandsalltags, inklusive Termin , Reise und Meetingkoordination
• Sie bereiten Unterlagen und Präsentationen strukturiert auf
• Als kommunikative Schnittstelle sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen internen und externen Ansprechpartner*innen
• Sie unterstützen bei der Vor und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Die Koordination administrativer Abläufe sowie die Sicherstellung effizienter Prozesse liegen in Ihrem Verantwortungsbereich
• Sie bringen Ihre organisatorische Expertise bei Sonderthemen aktiv ein

• Sie bringen Erfahrung in einer Assistenz oder Sekretariatsfunktion auf Führungsebene mit
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, vorausschauend und von hoher Eigenverantwortung geprägt
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ein souveränes, verbindliches Auftreten zählen zu Ihren Stärken
• Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich
• Sie agieren serviceorientiert, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und setzen Prioritäten sicher
• Sehr gute Deutsch- & gute Englischkenntnisse, sowie ein sicherer Umgang mit gängigen Office Anwendungen runden Ihr Profil ab

• Ein stabiles, wertschätzendes Umfeld mit klaren Strukturen und langfristiger Perspektive
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum im organisatorischen Bereich
• Ein professionelles Arbeitsumfeld, in dem Qualität und Zusammenarbeit großgeschrieben werden
• Attraktive Rahmenbedingungen in einem gesellschaftlich relevanten Wirkungsfeld