Ihre Aufgaben:

• Mitgestaltung und Weiterentwicklung des organisatorischen Alltags in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Office Management.
• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen und budgetären Aufgaben.
• Begleitung von Organisationsentwicklungsprozessen und Einbringung eigener Ideen.
• Erste Ansprechperson für Mitarbeiter:innen in organisatorischen Belangen.
• Verantwortung für HR-Agenden, Betreuung des gesamten Employee Lifecycles (Recruiting, Onboarding, Personalbetreuung).
• Planung und Organisation von Weiterbildungen, Teambuilding und Klausuren.
• Koordination und Begleitung von internen und externen Veranstaltungen (online/in präsenz).
• Aktive Förderung einer offenen Organisationskultur.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Organisations- oder Personalmanagement.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, proaktive und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Überblick auch in komplexen Situationen.
• Strukturierte, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick fürs Wesentliche.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit (schriftlich/mündlich), Fähigkeit zur klaren Aufbereitung komplexer Inhalte.
• Offene, ausgleichende und emphatische Persönlichkeit.
• Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit CMS-Tools (z.B. Typo3).
• Begeisterung für eine bessere digitale Welt und für die Arbeit in einer gemeinnützigen Non-Profit-Organisation.

Das Angebot:

• Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einer sinnstiftenden Organisation.
• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und Einbringung eigener Ideen.
• Kollegiales, offenes Arbeitsklima, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.
• Flexible Arbeitsbedingungen, inkl. Home-Office-Möglichkeiten und selbstständiger Arbeitsorganisation.
• Monatliches Bruttogehalt von 3.200 € auf Vollzeitbasis, Überzahlung je nach Erfahrung/Qualifikation möglich.
• Attraktive Benefits (z.B. Jobticket, 1 x / Woche kostenloser Mittagstisch, Sportangebote, Teamaktivitäten).

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 108.605 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

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