Executive Assistant to CEO (m/w/d)

Unser Auftraggeber ist eine international tätige österreichische Unternehmensgruppe mit stabiler Eigentümerstruktur und professionellem Konzernumfeld. In dieser exponierten Vertrauensposition sind Sie die zentrale organisatorische und inhaltliche Unterstützung des CEO, steuern Themen, Prioritäten und Entscheidungsprozesse und begleiten strategisch relevante Fragestellungen auf Vorstandsebene.

Executive Assistant to CEO (m/w/d)

Unternehmen im Bereich nachhaltiger Infrastrukturprojekte | Wien oder Linz

Ihr Beitrag zum Unternehmenserfolg:

Vorausschauende und zuverlässige Unterstützung des CEO im anspruchsvollen Tagesgeschäft
Strukturierte Organisation, Priorisierung und Nachverfolgung von Themen, Terminen und Aufgaben im direkten Umfeld des Vorstands
Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Vorstand-, Aufsichtsrat- und Managementsitzungen inklusive professioneller Unterlagen, Präsentationen und Protokolle
Aufbereitung relevanter Informationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen zur optimalen Vorbereitung des CEO
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowie Pflege effizienter Abstimmungs- und Reportingprozesse
Zentrale Schnittstellenfunktion, Vernetzung und professionelle Kommunikation mit internen Fachbereichen, Managementteams sowie externen Ansprechpartner*innen

Was Sie für diese Rolle qualifiziert:

Abgeschlossene wirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung (Universität, FH, HAK o. Ä.) mit fundiertem betriebswirtschaftlichem Verständnis
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz‑ oder Stabsfunktion auf Geschäftsführungs‑ oder Vorstandsebene – idealerweise in einem komplexen Konzernumfeld
Ausgeprägte Organisations‑, Prozess‑ und Priorisierungskompetenz sowie hohe Umsetzungsstärke
Sehr gutes Business Writing, professionelle Präsentations‑ und Protokollfähigkeiten
Diskretion, Loyalität, Durchsetzungsstärke und die Fähigkeit, auf Top‑Management‑Ebene sicher zu agieren
Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse sowie exzellente MS‑Office‑Kenntnisse
Fallweise Reisetätigkeit innerhalb von Österreich

Unser Auftraggeber bietet Ihnen:

Eine strategische Vertrauensposition im direkten Umfeld des Vorstands mit hoher Sichtbarkeit und Gestaltungsspielraum
Aktive Mitwirkung in einem wirtschaftlich starken, internationalen und eigentümergeführten Unternehmensumfeld
Langfristige Perspektiven sowie attraktive Weiterentwicklungsoptionen
Ein Jahresbruttogehalt ab EUR 85.000 mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Moderne Rahmenbedingungen, flexible Arbeitsmöglichkeiten und ein professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld