Spezialist für Laborprozesse & Datenmanagement – Stellvertretung Lab Operations (m/w/d)

Spezialist für Laborprozesse & Datenmanagement – Stellvertretung Lab Operations (m/w/d)
Vollzeit · Standort: Neutal, Österreich

Über die Position

Wir suchen eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit, die unsere Laborprozesse unterstützt, Datenstrukturen pflegt und in enger Zusammenarbeit mit der Lab Operations Manager den operativen Laborbetrieb mitgestaltet.
In dieser Rolle übernehmen Sie zusätzlich eine klare Stellvertretungsfunktion in der Lab Operations und tragen damit wesentlich zur Organisation, Priorisierung und Effizienz unseres täglichen Laborbetriebs bei.

Ihre Aufgaben

• Koordination und Priorisierung der täglichen Laborabläufe, inkl. Aufgabenverteilung und Zeitplanung
• Operative Mitarbeit im Labor (z. B. Probenvorbereitung, Gerätehandling, Materialfluss)
• Stellvertretung der Lab Operations Manager in definierten Verantwortungsbereichen sowie bei Abwesenheit
• Verwaltung, Pflege und Optimierung von Labordaten (Spreadsheets, Datenarchive, LIMS-Eingaben)
• Material- und Bestandsmanagement inkl. Beschaffung, Lagerorganisation und Dokumentation
• Sicherstellung der termingerechten Umsetzung von Arbeitsplänen und Projektabläufen
• Unterstützung bei Prozessverbesserungen, Qualitätsmanagement und Optimierungsinitiativen
• Teilnahme an internen und externen Meetings innerhalb eines internationalen Labornetzwerks
• Schnittstellenfunktion zwischen Labor, Datenmanagement, Operations und Quality Assurance

Ihr Profil

• Abgeschlossene HTL, Fachschule, Lehre mit relevanter Berufserfahrung oder höherer naturwissenschaftlicher Abschluss (z. B. FH/Bachelor)
• Mindestens 3 Jahre Laborerfahrung in einem praxisorientierten, privatwirtschaftlichen oder industriellen Laborbetrieb
• Erfahrung in Labororganisation, Teamkoordination oder operativer Laborleitung von Vorteil
• Sehr gute IT-Kenntnisse (Microsoft 365, SharePoint, Planner, LIMS, strukturierte Datenverwaltung)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohes Multitasking-Vermögen
• Kommunikationsstärke und Routine in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Technisches Verständnis für Laborprozesse, Workflow-Design und qualitätsorientierte Arbeitsumgebungen

Was wir bieten

• Mitarbeit in einem modernen, international vernetzten Laborbetrieb mit klar operativer Ausrichtung und wissenschaftlicher Komponente
• Verantwortungsvolle Rolle mit eindeutig definierten Stellvertretungs- und Koordinationsaufgaben
• Entwicklungsmöglichkeiten Richtung Teamführung und erweiterter Prozessverantwortung
• Moderne Laborinfrastruktur, digitale Tools und strukturierte Prozesse
• Ein motiviertes, kollegiales und wertschätzendes Team

Das kollektivvertragliche Mindestbruttogehalt beträgt EUR 3.100 pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Lust auf eine neue Herausforderung?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an Gerlinde Zolles, office@imprint-analytics.at