• Wien
• Vollzeit
• ab € 35000

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Unser Kunde – eine erfolgreiche, familiengeführte Kanzlei im 19. Bezirk Wiens – bietet eine spannende Möglichkeit für engagierte Persönlichkeiten, die eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Geschäftsführung übernehmen möchten. In einem modernen Büro mit Grünblick erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.

Das sind deine Aufgaben:

• Administrative Unterstützung des Teams in der Verwaltung
• Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails inkl. Evidenzhaltung und Fristenkontrolle
• Versand von Liegenschaftsinformationen per Post und E-Mail inklusive Postbuchführung
• Erstellung und Versand von Aushängen per Post und E-Mail
• Telefonannahme und Weiterleitung von Gesprächsinhalten an Immobilienverwalter:innen per E-Mail
• Bearbeitung der Eingangspost:
  • Öffnen und Stempeln
  • Verteilen
  • Scannen und Ablegen
• Bearbeitung der Ausgangspost:
  • Scannen aller Poststücke
  • Speicherung im jeweiligen Namensakt
• Durchführung von E-Mail-Ablagen nach neuer Ordnerstruktur
• Vorbereitung von Aufträgen
• Einfache Rechnungskontrolle und Umschreibung von Rechnungen

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung auf Maturaniveau
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Rechtliches Grundwissen von Vorteil
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
• Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Engagierte, positive Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bietet dir unser Kunde:

• Ein junges, kollegiales Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Entwicklungspotential
• Work-Life-Balance wird großgeschrieben
• Moderner Bürostandort mit hervorragender öffentlicher Anbindung (U6/U4 Spittelau)

 

JobNr: 1224