Backoffice Manager (w/m/d)

Das erwartet Sie

Wir leben Immobilien – seit mittlerweile 35 Jahren! Und das, indem wir Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie abdecken. Unser Berufsalltag ist von Menschlichkeit und Handson-Mentalität geprägt - wir begegnen uns auf Augenhöhe und legen auf kollegialen Austausch großen Wert.

Als einer der führenden Immobiliendienstleister Österreichs stehen wir für höchsten Anspruch an Qualität. Bei uns finden Familie und Verantwortung, Ehrlichkeit und Verlässlichkeit, Entschlossenheit und Ergebnisorientierung ein Zuhause. Unternehmenswerte, die wir als Team tagtäglich leben und die uns verbinden. Dabei lassen wir Taten auf Worte folgen und bauen auf gegenseitiges Vertrauen – mit unseren Kunden und untereinander.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Wohnimmobilien-Makler in organisatorischen und administrativen Belangen
• Vorbereitung von Unterlagen für Besichtigungen
• Telefonische Erstauskunft für Kunden und Interessenten
• Schriftverkehr betreffend Anfragen zu ausgeschriebenen Immobilien und Schnittstelle zum Makler
• Unterstützung bei der Erstellung von Akquise-Präsentationen
• Tagesaktuelle Datenpflege der Immobiliendaten im Software-Tool (Justimmo)

Erweiterte Verantwortung (nach der Einarbeitungsphase):

• Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Abläufe
• Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Betriebs
• Fachliche und organisatorische Unterstützung des Backoffice-Teams

Assistenz der Geschäftsführung:

• Enge und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Entscheidungsgrundlagen
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Reports
• Koordination von internen Abläufen sowie bereichsübergreifende Abstimmung
• Vertrauensvolle Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern

Was zeichnet Sie aus

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Zusatzausbildung im Immobilienbereich oder einschlägige Weiterbildungen (wie zB 'Maklerassistent' am ÖVI) von Vorteil
• 2-3 Jahre Berufserfahrung im Backoffice erforderlich
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
• Hohes Maß an Eigeninitiative, souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

• Arbeiten in einem motiviertes, engagiertes Backoffice-Team
• Ausgezeichnetes Betriebsklima
• Hervorragende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umfangreiche Social Benefits