Sekretär:in (m/w/d)

Sekretär:in (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine Sekretär:in für 38,5 Wochenstunden mit fixen Arbeitszeiten

• erster Ansprechpartner für unsere Klienten am Empfang (Front Office inkl. Bewirtung) sowie am Telefon
• erster Ansprechpartner der Kollegen in administrativen Belangen (Work-Flows)
• allgemeine Sekretariatsagenden wie Postbearbeitung und Kontrolle der Databox, Fristenverwaltung, Stammdatenpflege, Schriftverkehr mit Klienten und Behörden, Erstellung von Angeboten und Neuanlage von Klienten sowie Betreuung weiterer Onboarding-Prozesse, Unterstützung der Honorarverrechnung und elektronische Ablage
• organisatorische Agenden wie Terminkoordinationen, Verwaltung der Besprechungszimmer, Organisation von Kanzleiausflügen und Team-Events, Bestellung von Büromaterialien und Gebrauchsmittel
• Verwaltung elektronischer Prozesse im papierlosen Büro (bei Interesse auch Weiterentwicklung und Verbesserung der elektronischen Prozesse)

Ausbildung: abgeschlossene HAK oder vergleichbare Ausbildung und eventuell bereits Erfahrung in einer Steuerberatungskanzlei - Ausbildung zur WT-Assistenz von Vorteil, jedoch nicht zwingend
Reisetätigkeit: Nein
Präsenzdienst: Ja
Fremdsprache(n): Englischkenntnisse von Vorteil
Softwarekenntnisse: MS Office, BMD NTCS
Persönliche Eigenschaften: Neben einem sonnigen freundlichen Wesen und einem gepflegten Erscheinungsbild, bringen Sie ein hohes Maß an Selbständigkeit, Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit mit, zeigen Engagement, Teamgeist, Kundenorientierung und Verantwortungsbewusstsein.

Weitere Informationen

Neben einem modernen Arbeitsplatz in Zentrumsnähe mit guter öffentlicher Anbindung bieten wir Ihnen ein kollegiales, humorvolles Umfeld, das Sie nicht nur in Ihrer Einarbeitungsphase tatkräftig unterstützten wird. Da für uns das gute Betriebsklima im Vordergrund steht, gibt es bei uns regelmäßige Betriebsausflüge und gemeinsame Mittagessen. Des Weiteren werden ein Obstkorb, Mineralwasser, Kaffee und ein großes Sortiment an Tee zur Verfügung gestellt. Unserem jungen, erfolgreichen Team bieten wir eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit nationalen und internationalen Klienten sowie Möglichkeiten der Weiterbildung und beruflichen Weiterentwicklung.