Bürokraft (m/w/d) im Bereich Logistik

Ihre Aufgaben

• Betreuung der zentralen Telefon- und E-Mail-Kommunikation sowie Empfang und Betreuung der Gäste
• Organisation und Verwaltung des Büroalltags
• Planung und Koordination von Auslieferterminen sowie Organisation nationaler und internationaler Transporte
• Abwicklung der Versandprozesse inklusive Erstellung aller Versandunterlagen (Lieferscheine, Rechnungen etc.) sowie Kommunikation und Dokumentenversand an Kunden
• Kontrolle und Freigabe von Speditionsrechnungen
• Verwaltung von Personalakten und Lohnverrechnungslisten sowie Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung
• Unterstützung im Recruiting sowie Organisation der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Organisatorische und administrative Unterstützung bei internen Projekten, Datenpflege, Reporting sowie enge Zusammenarbeit mit allen Unternehmensbereichen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbare Qualifikation)
• Ausbildung oder Kenntnisse im Bereich Zoll und Logistik von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management sowie im Logistikbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Microsoft Navision
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe soziale Kompetenz sowie eine service- und lösungsorientierte Arbeitsweise

Geboten wird

• Bruttomonatsgehalt ab €3.000 auf Vollzeitbasis
• Geregelte Arbeitszeiten: Mo-Fr 07:00-13:00 Uhr, alternativ ist auch eine 4-Tage-Woche möglich
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen und zukunftssicheren Unternehmen
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem international tätigen Unternehmen
• Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege
• Ein motiviertes, kollegiales Team und ein modernes Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung sowie Sozialleistungen

 
Ihr Job-Kontakt: