Kanzleiassistenz (m/w/d)

eingespieltes Team | flache Hierarchien | Innenstadtkanzlei

Wien

Vollzeit

30000 - 37800

Auftr.-Nr. 11804-ST

Diese Tätigkeiten zählen zu Ihrem Aufgabenbereich:

• Ihr Hauptfokus liegt auf der telefonischen und schriftlichen Betreuung der Mandant:innen
• Sie empfangen Gäste und Klient:innen bei Terminen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Kundenmeetings
• Darüber hinaus verantworten Sie administrative Sekretariatsaufgaben wie Terminvereinbarungen und Koordination von Fristen
• Sie stehen in regelmäßigem Kontakt mit Behörden und Ämtern und kümmern sich um die entsprechende Korrespondenz
• Die Pflege elektronischer Stammdaten sowie die strukturierte digitale Ablage zählen ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
• Nach entsprechender Einschulung werden Sie bei Sonderprojekten eingebunden und unterstützen das Team bei vielfältigen organisatorischen Themen

Damit können Sie punkten:

• Sie haben die Matura erfolgreich abgeschlossen, idealerweise an einer Schule mit kaufmännischem Schwerpunkt
• Möglicherweise verfügen Sie bereits über erste Erfahrung als Assistent:in; Kenntnisse aus einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei sind willkommen, aber kein Muss
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie solide Englischkenntnisse
• Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher und routiniert, idealerweise haben Sie Basiskenntnisse in BMD
• Ihr sympathisches Auftreten, Ihre Kommunikationsstärke sowie Ihre Neugierde und Ihr Engagement machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung für das Team

Auf diese Benefits dürfen Sie sich freuen:

• Freuen Sie sich auf ein eingespieltes und professionelles Team, das mit viel Expertise in modernen, hellen Büroräumen zusammenarbeitet
• Fort- und Weiterbildungen werden aktiv gefördert und individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt
• Die zentrale Lage und die optimale Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr machen Ihren Arbeitsweg besonders angenehm

• Zusätzlich profitieren Sie von weiteren attraktiven Benefits, beispielsweise regelmäßigen Firmenevents

  Je nach Qualifikation und Vorerfahrung liegt das monatliche Bruttogehalt zwischen € 2.200,- und € 2.700,-

Ihr zukünftiger Arbeitgeber:

Unser Auftraggeber ist eine moderne und dynamische Steuerberatungs- und Wirtschaftstreuhandkanzlei mittlerer Größe. Fachliche Expertise trifft hier auf ein kollegiales Miteinander und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur. Flache Hierarchien, digitale Arbeitsprozesse und ein flexibles Arbeitszeitmodell schaffen ideale Rahmenbedingungen für eigenverantwortliches Arbeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Der Standort im Herzen Wiens punktet mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung und vielfältigen Möglichkeiten für eine angenehme Pause zwischendurch. Zur Verstärkung des Teams wird nun eine engagierte, lernfreudige Kanzleiassistenz mit souveränem Auftreten und sehr guten Umgangsformen gesucht!