Assistenz mit Schwerpunkt Grundbuch & Firmenbuch (w/m/d)

Sie verfügen über Erfahrung im Bereich Grundbuch oder Firmenbuch und möchten diese in einem professionellen Umfeld einsetzen? Für ein etabliertes Unternehmen mit zentralem Standort in Wien suchen wir eine engagierte Assistenzkraft mit juristischem Verständnis und Organisationstalent.

Aufgabenbereich

• Unterstützung bei der Abwicklung von Eintragungen im Grundbuch und Firmenbuch
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung juristischer Unterlagen
• Kommunikation mit Notariaten und öffentlichen Stellen
• Organisation von Terminen und Fristenmanagement
• Dokumentenmanagement und Pflege sensibler Daten
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Office-Bereich

Gewünschte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW oder Lehre)
• Einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
• Fundierte Kenntnisse im österreichischen Grundbuch- und Firmenbuchwesen
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Strukturierte, verlässliche und sorgfältige Arbeitsweise
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau, Englisch mindestens B2; weitere Fremdsprachen von Vorteil

Job Perspektive

• Flexibilität, die zu Ihnen passt: Gleitzeitmodell, Home-Office und sogar Workation-Optionen
• Perfekter Start: Umfassende Einarbeitung und strukturierte Einschulung ab dem ersten Tag
• Weiterkommen leicht gemacht: Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Extras, die Freude machen: Frisches Obst, Geburtstagsgutscheine, Corporate Benefits usw.