Personalmanagement

HR Referent:in (m/w/d)

• Bewerbungsfrist: 03.10.2025
• Verwendungsgruppe: IIIb
• Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 42.998,20
• Dienstbeginn: Ehestmöglich
• Wochenstunden: 30 bis 35 h/W
• Anstellungsdauer: Befristet
• Befristung: befristete Ersatzkraftstelle

Ihre Aufgaben

• Personalrechtliche Betreuung der Arbeitsverhältnisse von Angehörigen des Allgemeinen Universitätspersonals als Teil eines gut eingespielten Teams
• Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen sowie laufende Administration der Beschäftigungsverhältnisse
• Eigenverantwortliche arbeits- und abgabenrechtlich korrekte Erfassung der für die monatliche Gehaltsabrechnung relevanten Daten
• Laufende Beratung sowohl der betreuten Mitarbeiter:innen als auch der Abteilungen, Institute und Dekanate

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Personalverrechnung und/oder einschlägige Berufserfahrung
• Universitätserfahrung (wünschenswert)
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache sowie gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse in SAP HR (wünschenswert)
• Serviceorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen
• Teamfähigkeit

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 42.998,20. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Wir bieten

Über uns

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Die Abteilung Personalmanagement ist als Teil des Personalressorts für die Begründung und Betreuung sämtlicher Beschäftigungsverhältnisse zur Universität Graz zuständig. Die Bandbreite unserer Aufgaben umfass damit die personalrechtliche Betreuung von Universitätsprofessor:innen, Lehrenden und Nachwuchswissenschafter:innen ebenso wie jene der administrativ, technisch oder auch handwerklich tätigen Mitarbeiter:innen der Universität. Innerhalb der Abteilung betreuen fünf spezialisierte Referent:innen-Teams jeweils bestimmte Mitarbeiter:innengruppen, wobei die ausgeschriebene Stelle dem Team Allgemeines Universitätspersonal zugeordnet ist.

Kontakt

Mag. Claudia Heinrich-Rainer, claudia.heinrich-rainer@uni-graz.at (Abteilungsleitung)

Mag. Monika Steyer, BA MA, monika.steyer@uni-graz.at (Teamkoordination Allgemeines Universitätspersonal)

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.