Office Management, m/w/d

Ingenieurbüro für energetische Biomassenutzung
und Energieeffizienz

Forschung • Entwicklung • Planung

Office Management

Werden Sie Teammitglied in einem erfolgreichen Ingenieurbüro
und gestalten Sie mit uns die Zukunft!

Büroadministration und Organisation
Allgemeine administrative Tätigkeiten (Prüfung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen, Führung der Handkassa, Erledigung des Schriftverkehrs, Telefonvermittlung, Post etc.)
Assistenz der Geschäftsleitung
Koordinierung interner Abläufe
Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
Terminkoordination und Reiseorganisation
Beauftragung und Überwachung der gesetzlich vorgeschriebenen Wartungsauflagen
Bestellwesen
Fuhrparkbetreuung
Sicherheitsvertrauensperson
Ersthelfer/in

Mehrjährige fachbezogene Berufserfahrung, sowie eine abgeschlossene Matura sind erforderlich
Gute EDV-Anwenderkenntnisse (Microsoft-Office)
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit
Genaue, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise, gepaart mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeit
Flexibilität, Selbständigkeit, Diskretion, Loyalität und eine proaktive Arbeitsweise
Führerschein Gruppe B

Mehrmonatige Einschulung durch die derzeitige Office Managerin
Mitarbeit an einer sauberen und nachhaltigen zukünftigen Energieversorgung
Eine Beschäftigung mit Zukunft für eine gute Zukunft
Integration in ein dynamisches Team mit großer Fachkompetenz und international gutem Ruf
Arbeiten in bester räumlicher, technischer und organisatorischer Infrastruktur
Lademöglichkeit für Elektroautos am Firmenparkplatz
Weihnachtsfeier gemeinsam mit den Familienmitgliedern (Therme + Galadinner)
Graz Gutscheine zu Weihnachten
Wandertag, Buschenschank oder Sommerfest gemeinsam mit den Familienmitgliedern
Erfolgsprämie am Jahresende möglich
Eine Entlohnung, die klar über dem aktuellen Rahmenkollektivvertrag liegt (Verwendungsgruppe 3, EURO 2.465,00 Mindestgrundgehalt brutto pro Monat für Angestellte im „Handwerk und Gewerbe - Dienstleistung in Informatik und Consulting“)

BIOS BIOENERGIESYSTEME GmbH
Hedwig-Katschinka-Straße 4, 8020 Graz
Tuna@bios-bioenergy.at
www.bios-bioenergy.at