Head of Quality (w/m/d)

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Das Unternehmen

Dieses international erfolgreiche Familienunternehmen mit Sitz südlich von Wien ist ein stabiler, langfristig orientierter Akteur in der europäischen Wirtschaft. 

Die Unternehmenskultur ist geprägt von langjähriger Mitarbeiterbindung, offener Kommunikation und flachen Hierarchien. Strategisches Denken sowie kontinuierliche Verbesserungsprozesse sind fest verankert. Besonders wichtig ist die enge, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit zwischen Entwicklung, Architektur und Fachbereichen, um nachhaltige und zukunftssichere Lösungen zu schaffen.

Der Standort in Wiener Neudorf ist besonders attraktiv für Autofahrer, die im Süden Wiens oder südlich davon wohnen. Es stehen kostenlose Parkplätze zur Verfügung. Für Mitarbeiter, die in Wien wohnen, bietet das Unternehmen zudem einen firmeneigenen, kostenlosen Shuttlebus, der mehrmals täglich vom Wiener Hauptbahnhof und der Meidlinger Hauptstraße zum Unternehmen fährt; die Fahrzeit beträgt dabei nur rund 20 Minuten.

Mitarbeiter profitieren außerdem von einer flexiblen Arbeitsgestaltung: Bis zu knapp 50 % der Arbeitszeit, das entspricht zehn Tagen pro Monat, können im Homeoffice verbracht werden.

Meine persönlichen Erfahrungen:

Ich arbeite seit über vier Jahren mit diesem Unternehmen zusammen und habe bereits rund 30 Talente erfolgreich vermittelt. Die Zusammenarbeit ist stets vertrauensvoll und unkompliziert. Besonders schätze ich das rasche Feedback, die fairen, teils überdurchschnittlichen Gehälter sowie den durchdachten Bewerbungsprozess ohne unnötige Hürden.

Dieser besteht in der Regel aus zwei Terminen: Zunächst findet ein Gespräch mit dem zukünftigen Vorgesetzten statt. Im zweiten Termin folgt ein ausführlicher technischer Austausch, bei dem zudem die Motivation und die Rahmenbedingungen besprochen werden. Das persönliche Miteinander ist ebenfalls sehr angenehm, ich habe hier viele sympathische Menschen kennengelernt.

Head of Quality (w/m/d)

Als Head of Quality Management übernimmst Du eine zentrale Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und operativer Realität einer dezentral organisierten Produktionslandschaft mit sechs Werken in Slowenien, der Slowakei, Tschechien sowie Bosnien und Herzegowina. Direkt an die Geschäftsführung berichtend trägst Du die strategische Gesamtverantwortung für Produkt-, Prozess- und Servicequalität und bist das verbindliche Element, das einen hohen zentralen Qualitätsanspruch wirksam in der täglichen Produktion verankert. Dabei agierst Du nicht als klassische Linienführungskraft, sondern als durchsetzungsstarker Gestalter, der Qualität als unternehmerischen Steuerungshebel versteht und nachhaltig Wirkung erzielt.

Dein Fokus liegt auf der Weiterentwicklung und konsequenten Umsetzung einer gruppenweiten Qualitätsstrategie, die den Besonderheiten einer autonomen Profit-Center-Struktur Rechnung trägt. Du analysierst Qualitätsabweichungen, steuerst Ursachenanalysen direkt in den Werken und stellst sicher, dass Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen nicht nur definiert, sondern auch umgesetzt und nachverfolgt werden. Mit sicherem Umgang in etablierten Qualitätsmethoden wie 8D, FMEA und Kontrollplänen schaffst Du Transparenz über qualitätsrelevante Kennzahlen und nutzt diese als fundierte Entscheidungsbasis für die Geschäftsführung. Qualität wird durch Dich messbar, vergleichbar und steuerbar über Länder- und Organisationsgrenzen hinweg.

In der Zusammenarbeit mit Werksleitungen, zentralen Funktionen sowie Deinem Qualitäts- und Reklamationsmanagement-Team trittst Du als glaubwürdiger Business Partner auf Augenhöhe auf. Deine Präsenz an den Produktionsstandorten und Deine Fähigkeit, ohne formale Weisungsbefugnis zu führen, sind entscheidend, um Akzeptanz zu schaffen und Widerstände konstruktiv aufzulösen. Gleichzeitig prägst Du aktiv eine unternehmensweite Quality Culture und verankerst Qualitätsbewusstsein auf allen Ebenen. Diese Rolle richtet sich an Persönlichkeiten, die Durchsetzungsstärke, Resilienz und Hands-on-Mentalität vereinen und Qualität nicht als Kontrollinstanz, sondern als strategischen Erfolgsfaktor eines internationalen Marktführers verstehen.

Deine Aufgaben:

• Strategische Qualitätssteuerung: Entwicklung und Umsetzung einer unternehmensweiten Qualitätsstrategie als verbindlicher Rahmen für alle Produktionsstandorte
• Sparringspartner der Geschäftsführung: Zentrale Ansprechperson für alle qualitätsrelevanten Themen inklusive transparenter Berichterstattung zu Abweichungen, Risiken und Maßnahmen
• Standortübergreifende Umsetzung: Fachliche Führung der Qualitätsverantwortlichen in den Werken und Sicherstellung einheitlicher Standards in einer dezentralen Profit-Center-Struktur
• Ursachenanalyse & Maßnahmensteuerung: Systematische Analyse von Qualitätsproblemen sowie konsequente Ableitung, Umsetzung und Nachverfolgung nachhaltiger Verbesserungsmaßnahmen
• QM-Methoden & Standards: Verbindliche Anwendung und Weiterentwicklung von Qualitätsmethoden wie 8D, FMEA und Kontrollplänen entlang des gesamten Produktlebenszyklus
• Produkt- und Prozessqualität: Qualitätssicherung bei Produktänderungen, Neueinführungen und Prozessanpassungen in enger Abstimmung mit den Werken
• Kennzahlen & Transparenz: Analyse und Steuerung qualitätsrelevanter KPIs zur fundierten Entscheidungsfindung auf Geschäftsführungs- und Werksebene
• Quality Culture & Präsenz vor Ort: Aufbau einer gelebten Qualitätskultur durch Überzeugungsarbeit, regelmäßige Werksbesuche und enge Zusammenarbeit mit den lokalen Teams

Dein Profil:

• Fundierte Führungserfahrung im Qualitätsmanagement: Abgeschlossenes technisches oder ingenieurwissenschaftliches Studium sowie mehrjährige Führungsverantwortung im Qualitätsmanagement eines produzierenden, international aufgestellten Unternehmens.
• Tiefe QM-Methoden- und Normenkompetenz: Exzellente Kenntnisse einschlägiger Qualitätsnormen (insbesondere ISO 9001) sowie routinierter Einsatz gängiger Qualitätsmethoden und -tools wie 8D, FMEA und Kontrollpläne.
• Durchsetzungsstärke ohne formale Weisungsbefugnis: Nachweisliche Erfahrung im Führen und Beeinflussen dezentraler Organisationen durch fachliche Autorität, Überzeugungskraft und klare Haltung.
• Analytische Stärke & Lösungsorientierung: Fähigkeit, komplexe Qualitätsprobleme systematisch zu analysieren, Ursachen präzise zu identifizieren und nachhaltige, praxisnahe Maßnahmen umzusetzen.
• Hands-on-Mentalität & Resilienz: Hohe persönliche Belastbarkeit, Frustrationstoleranz und Pragmatismus im Umgang mit Widerständen und Zielkonflikten zwischen Qualität, Kosten und Effizienz.
• Strategisches Denken & Gestaltungswille: Ausgeprägtes Verständnis für Produktionsprozesse sowie Freude daran, Qualität als strategischen Hebel weiterzuentwickeln und unternehmensweit zu verankern.
• Interkulturelle Kompetenz & Mobilität: Hohe Reisebereitschaft (ca. 40 %) sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Produktionsstandorten in Europa.
• Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch; weitere osteuropäische Sprachkenntnisse sind ein wertvolles Plus.

Rahmenbedingungen

Gehalt:

Für diese Position ist aktuell ein Jahreszielgehalt von rund 120.000 - 150.000 EUR vorgesehen, das je nach Erfahrung, Qualifikation und persönlichem Mehrwert offen für Anpassungen ist.

Arbeitszeit:

• 38,5-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten (Beginn zwischen 07:00 und 09:00 Uhr)
• Verkürzte Arbeitszeit am Freitag (bis 14:15 Uhr)
• Zusätzlich stehen pro Jahr 38,5 Stunden private Abwesenheit zur Verfügung (max. 4 Stunden am Stück).
• Es handelt sich um einen All-in-Vertrag. Überstunden fallen nur selten an und werden in der Regel durch Zeitausgleich kompensiert. In der Praxis liegt die durchschnittliche Wochenarbeitszeit unter 40 Stunden. Im Homeoffice erfolgt keine Zeiterfassung.

Homeoffice:

• Bis zu 10 Tage pro Monat möglich (maximal 5 Tage am Stück)
• Die Rolle erfordert eine regelmäßige Präsenz am Standort im Raum Wien, um eine enge Zusammenarbeit mit dem Team und den Fachbereichen sicherzustellen.

Dresscode:

• Gepflegter Casual-Business-Look im Büro.
• Bei gemeinsamen Freizeitaktivitäten selbstverständlich auch gerne lockerer. 

Anreise und Parkmöglichkeiten:

• Kostenloser Shuttle-Service zwischen Wien und Wiener Neudorf (mehrmals täglich ab Wien Hauptbahnhof und Meidlinger Hauptstraße).
• Kostenloser Parkplatz im Parkhaus.
• E-Ladestationen verfügbar (90 € / Monat für E-Autos, 45 € / Monat für Hybridfahrzeuge).

Benefits

Work-Life-Balance:

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Eine "quasi" sechste Urlaubswoche: Zusätzlich zum regulären Urlaubsanspruch stehen Dir 38,5 Stunden private Abwesenheit pro Jahr zur Verfügung (flexibel nutzbar, max. 4 Stunden am Stück)
• Unterstützung bei der Wohnungssuche
• Externe Mitarbeiter*innenberatung: Anonyme Gespräche mit Expertinnen über berufliche und private Themen

Gesundheit:

• Betriebsmedizinischer Dienst
• Ersthelfer, Sicherheitsvertrauenspersonen und Brandschutzbeauftragte
• Gesundheitsangebote wie Health Mobil und Lauftrainings
• Gruppenversicherung mit verbesserten Konditionen für private Krankenversicherung

Verpflegung:

• Öffentlich zugängliches Mitarbeiterrestaurant mit sehr günstigen Konditionen (Verrechnung direkt über das Gehalt möglich)
• Frühstücksservice
• Vegetarische und vegane Angebote

Entwicklungsmöglichkeiten:

• Strukturierte und angemessene Einarbeitungszeit
• Unbegrenzte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Zusätzliche Benefits:

• Inhouse Pub & Outdoor Summer Lounge
• Geförderte Abteilungsabende und Teamevents
• Sportteams (Tennis, Fußball, Eishockey, Radfahren, Laufen)
• Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier in der Hofburg)
• Helle, moderne Bürogebäude mit ergonomischen Arbeitsplätzen, aktueller IT-Ausstattung, offenen Arbeitsbereichen und Rückzugsmöglichkeiten für konzentriertes Arbeiten
• Weitere Social Benefits wie Mitarbeiterrestaurant, kostenlose Parkplätze, Sportangebote, Mitarbeiter-Events und Sprachkurse

Deine Bewerbung - so geht's weiter:

Du hast Interesse an der Position? Dann klicke auf "Auf Stelle bewerben" und sende uns Deine Kontaktdaten sowie Deinen Lebenslauf.

Im Anschluss folgt ein persönliches Gespräch.
Dabei schauen wir gemeinsam, ob die Rolle fachlich, persönlich und von den Rahmenbedingungen gut zu Dir passt.

Unsere Rolle als Personalberater:

Wenn wir gemeinsam mit Dir feststellen, dass die Position für Dich sinnvoll ist, übernehmen wir die weitere Kommunikation mit dem Unternehmen. Dazu erstellen wir eine strukturierte Zusammenfassung Deiner Qualifikationen und empfehlen Dich gezielt beim Unternehmen.

1. Weiterleitung Deiner Unterlagen an das Unternehmen.
2. Rückmeldung des Unternehmens mit Feedback und ggf. Terminvorschlägen.
3. Begleitung und Beratung während des gesamten Bewerbungsprozesses.
4. Vorbereitung auf Gespräche und Austausch zu Erwartungen und Rahmenbedingungen.
5. Unterstützung bei Vertragsgesprächen.

Während des gesamten Prozesses stehen wir Dir als feste Ansprechpartnerinnen zur Seite und sorge für eine transparente, klare Kommunikation zwischen Dir und dem Unternehmen.

Du profitierst dabei von unserer langjährigen Zusammenarbeit mit dem Unternehmen, unserer Einschätzung des Bewerbungsprozesses sowie von zusätzlichen Hintergrundinformationen, die über die reine Stellenbeschreibung hinausgehen.

Diskretion, Verlässlichkeit und eine realistische Einschätzung stehen dabei für uns im Vordergrund.