Office Management mit Verantwortung, Perspektive und Gestaltungsspielraum – Ihre Chance, zu glänzen.

Im Auftrag unseres Kunden, eines etablierten und angesehenen Gesundheitszentrums im Raum Stockerau, suchen wir eine engagierte und kompetente Stellvertretung der Büroleitung, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und das Team mit organisatorischem Geschick und Tatkraft zu unterstützen.

Diese Position bietet Ihnen nicht nur eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe, sondern auch eine attraktive langfristige Perspektive – mit der Möglichkeit, schrittweise in die Funktion der Büroleitung hineinzuwachsen und diese später eigenverantwortlich zu übernehmen.

Ihr Verantwortungsbereich:

• Unterstützung der Büroleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter:innen – Mitwirkung bei Dienstplanerstellung, Urlaubskoordination und internen Abläufen
• Eigenständige Abwicklung verwaltungstechnischer Aufgaben wie Kassabuchführung, Krankenkassenverrechnung und Dokumentation
• Kompetente Betreuung unserer Patient:innen – von der Terminorganisation bis zum professionellen Beschwerdemanagement
• Verantwortung für das Einkaufs- und Bestellwesen, inklusive Lagerverwaltung und Lieferantenkommunikation
• Vertretung der Büroleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themenbereichen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene idealerweise kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel) sowie exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Hohe Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung sowie Freude an einem vielseitigen, abwechslungsreichen Aufgabengebiet

Was wir Ihnen bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz im Gesundheitswesen mit langfristiger Leitungsperspektive
• Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen
• Angebote zur Gesundheitsförderung sowie gemeinsame Mitarbeiterevents
• Feste, gut planbare Arbeitszeiten – ohne Wochenend- oder Feiertagsdienste
• Ein Monatsbruttogehalt ab € 3.000,00 auf Vollzeitbasis, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Ihre Erfahrung zählt – setzen Sie Ihr Know-how gezielt ein und machen Sie den Unterschied in einem etablierten Gesundheitszentrum!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Jobportal. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Katharina Kaiser. Ihre Unterlagen werden selbstverständlich vertraulich behandelt.