Projektmanager*in für Digitalisierungsprojekte (m/w/d)

Die Fachhochschule Kärnten bietet in den Bereichen Technik, Wirtschaft, Gesundheit und Soziales vielfältige Studienangebote. Gemeinsames Merkmal aller Bereiche ist die praxisnahe und anwendungsorientierte Ausrichtung von Lehre und Forschung sowie die enge Kooperation zwischen öffentlichen Einrichtungen, Wirtschaft und Wissenschaft. Als European University setzen wir stark auf Internationalisierung in allen Bereichen. Allgemeine Informationen zu unseren Studienangeboten, den Forschungsaktivitäten und zur Organisation der Hochschule finden Sie auf unserer Homepage www.fh-kaernten.at.

Im Bereich der Geschäftsführung der Fachhochschule Kärnten suchen wir eine*n

Projektmanager*in für Digitalisierungsprojekte (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Analyse, Bewertung und Weiterentwicklung bestehender Geschäfts- und Verwaltungsprozesse im Hinblick auf Digitalisierung, Effizienz und Nutzerorientierung
• Initiierung und Begleitung von Prozessinnovationen, insbesondere durch den Einsatz digitaler Lösungen und neuer Arbeitsweisen
• Entwicklung und Umsetzung innovativer, praxisnaher Prozesslösungen sowie Identifikation und Priorisierung sinnvoller Digitalisierungsmaßnahmen
• Eigenständige Umsetzung operativer Digitalisierungsvorhaben (z. B. digitale Formulare, Automatisierung, Workflows, etc.)
• Abstimmung mit Geschäftsführung, Fakultäten, Servicebereichen und Gremien
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projektfortschritten
• Erstellung von Konzepten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Vorbereitung und Abstimmung von Budgetbedarfen mit Führungskräften
• Dokumentation von Prozessen, Projekten und Ergebnissen
• Kommunikation und Vermittlung zwischen technischen, administrativen und fachlichen Perspektiven
• Bewertung von Digitalisierungsideen hinsichtlich Machbarkeit, Nutzen und Aufwand
• Aktive Mitarbeit in Arbeitsgruppen
• Konsequentes Durchführen von Umsetzungsschritten ohne unterstützende Assistenz

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Bezug zu Digitalisierung, IT, Organisationsentwicklung
• Berufserfahrung in der Konzeption und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten, idealerweise im Hochschulbereich oder öffentlichen Umfeld
• Ausgeprägtes Verständnis für Prozesse, Strukturen und Abläufe in komplexen Organisationen
• Fähigkeit, Digitalisierungsprozesse auf ihre praktische Umsetzbarkeit zu prüfen – und unrealistische Vorhaben frühzeitig auszuschließen
• Hohe Eigenständigkeit, Selbstorganisation und Umsetzungsstärke
• Klare Kommunikation in alle Richtungen
• Verlässlichkeit, strukturierte Arbeitsweise, Termin- und Ergebnistreue
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, keine Scheu vor operativer Detailarbeit
• Hohe Frustrationstoleranz, Durchhaltevermögen und Problemlösungskompetenz
• Teamfähigkeit & konstruktive Zusammenarbeit mit verschiedenen Akteur*innen innerhalb der Hochschule
• Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. Level C1, in W/S) sowie Englischkenntnisse (mind. Level B2, in W/S)

Unsere Benefits

An der FH Kärnten erwarten Sie ein wertschätzendes Umfeld, flexible Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen mit einem vielfältigen Weiterbildungsangebot, individuellen Fördermaßnahmen und familienfreundlichen Strukturen. Ein krisensicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Home-Office gehören für uns genauso dazu wie Gesundheits- und Sportangebote, ein kollegiales Miteinander und unser Engagement für Nachhaltigkeit (EMAS-zertifiziert). Als Mitglied der European University „ACE²-EU“ fördern wir außerdem internationale Zusammenarbeit und Mobilität.

Beschäftigungsausmaß: Vollzeit (40 Wochenstunden)
Befristung: unbefristet
Beginn: ehestmöglich nach Vereinbarung
Einsatzort: Campus Villach, Europastraße 4, 9524 Villach
Gehalt: Nach österreichischem Recht sind wir verpflichtet das Mindestgehalt anzugeben. Dieses beträgt für diese Stelle EUR 4.004,15 brutto pro Monat (Mindestgehalt bei Vollzeitbeschäftigung, mind. einschlägiger 3-jähriger Berufserfahrung). Die Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist gegeben.

Bewerbungsfrist: 08.03.2026

Hinweis: Bitte berücksichtigen Sie in Ihrer Planung, dass die Hearings für diese Stelle am Campus Villach vorgesehen sind und voraussichtlich am 24.03. oder 25.03.2026 stattfinden werden. Bewerber*innen mit entsprechender Eignung werden ehestmöglich nach Ende der Bewerbungsfrist zum Auswahlverfahren eingeladen.

Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte über unsere Homepage unter www.fh-kaernten.at/jobs hoch.

Ein Ersatz allfälliger Reisekosten oder Aufwendungen im Hinblick auf die Teilnahme am Auswahlverfahren kann leider nicht gewährt werden.

Erforderliche Unterlagen:

• Motivationsschreiben (max. 1 Seite)
  Welche Digitalisierungs- oder Prozessinnovationsprojekte haben Sie maßgeblich gestaltet und warum reizt Sie diese Position?
• Aussagekräftiger Lebenslauf mit Fokus auf Digitalisierungs-, Transformations- und Projektverantwortung
• Projekt- und Praxisübersicht (Information zu relevanten Digitalisierungs- und Prozessprojekten)
• Ausbildungs- und Praxisnachweise

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!