Administrative:r Assistent:in

Administrative:r Assistent:in

Das Institut für die Wissenschaften vom Menschen (IWM) ist ein renommiertes Institute for Advanced Study in den Geistes- und Sozialwissenschaften. Es lädt jährlich über 100 Wissenschaftler:innen und Intellektuelle nach Wien. Durch deutsch- und englischsprachige Veranstaltungen, Publikationen und Forschungsprogramme vermittelt es Themen von wissenschaftlicher und gesellschaftspolitischer Bedeutung an ein interessiertes Publikum

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Zeitraum Oktober 2025 bis Juni 2026 eine:n administrative:n Assistent:in (20 Std/Woche) zur Unterstützung der Administration, insbesondere in Hinsicht auf Archiv- und Bibliotheksangelegenheiten.

Zu den Aufgaben der Stelle gehören:

• Katalogisierung und Indexierung von Korrespondenzen und sonstigen Schriftstücken
• Mithilfe bei der Transkription von Audiomaterial
• Unterstützung der Head of Library in unterschiedlichen Belangen, inklusive Bibliotheksservice und Recherche
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken bei Bedarf
• Vertretung der Rezeption bei Bedarf
• Allgemeine administrative Unterstützung bei Bedarf

Was Sie für die Stelle mitbringen:

• Bevorzugt Studium in den Geistes-, Sozial- oder Kulturwissenschaften
• Erfahrung im Lesen und Bearbeiten kursiver Handschriften, insbesondere Korrespondenzen
• Sicherheit im Umgang mit der Katalogisierung archivalischer Quellen
• Gute Deutsch-, Englisch- und Polnischkenntnisse; Französisch von Vorteil
• interkulturelle und kommunikative Kompetenz
• Teamfähigkeit, Genauigkeit und Verlässlichkeit

Das IWM bietet:

• Eine Kantine im Haus mit subventioniertem Mittagstisch
• Ein flexibles Arbeitsmodell (Gleitzeit)
• Ein internationales Arbeitsumfeld an einem angesehenen Institut
• Telearbeit nach der Einarbeitungsphase
• Zusammenarbeit mit aufgeschlossenen und kompetenten Kolleg:innen
• Kontakt mit renommierten Wissenschaftler:innen, Journalist:innen und Intellektuellen
• Die Möglichkeit, Einblick in aktuelle wissenschaftliche und gesellschaftspolitische Themen zu bekommen
• Die Möglichkeit, sich aktiv in die Weiterentwicklung des Instituts einzubringen

Das IWM bietet für diese Teilzeitbeschäftigung ein Mindestgehalt von € 1.190,25 brutto monatlich, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungen mit Lebenslauf und Motivationsschreiben (einseitig) bis spätestens 17. August 2025 per E-Mail an jobs@iwm.at z.H. Guido Gambera.