Assistenz

#teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten!

Zur Verstärkung unseres familiären Teams am Standort Mödling suchen wir ab sofort eine Unterstützung im gehobenen Assistenzbereich.

Perspektiven

• Dich erwartet ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen mit KMU Schwerpunkt
• Du startest mit einer umfangreichen Einschulung und unserem Onboarding
• Netzwerk und Community - Sportclubs und Mitarbeiterevents bieten dir die Möglichkeit deine Kolleg:innen besser kennenzulernen und dich zu vernetzen
• Gesundheit und Wohlbefinden - als KPMG Mitarbeiter:in kannst du regelmäßig an spannenden Workshops und Impulsvorträgen teilnehmen, profitiere darüber hinaus von unserem Fitnessstudio Zuschuss, dem Öffi Ticket und der Möglichkeit unseres Leasebike Angebotes
• Learning and Development - wir unterstützen dich bei deinem Karriereweg mit einem KPMG-Stipendium und zahlreichen internen Weiterbildungsmöglichkeiten

Aufgaben

• Bearbeitung der E-Mails der Geschäftsführung (Korrespondenz in Deutsch und Englisch)
• Überarbeitung von digitalen Transkriptionen
• Koordination, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Terminen und Besprechungen der Geschäftsführung
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams (z. B. Bearbeitung und Finalisierung von Geschäftsschreiben, Recherchen, Aufstellungen in Excel) 
• Angebotsprozess und Auftragsabwicklung (z. B. Ausschreibungen, Auftragsanlagen, Projektverlängerungen) 
• Fakturierung und administratives Projektmanagement
• Kooperation mit fachlichen Mitarbeiter:innen und kompetente Ansprechperson für Klient:innen, Behörden und interne Servicebereiche

Kompetenzen 

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und Kanzleierfahrung von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Erkennen von Prioritäten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Diversität, Inklusion sowie Chancengleichheit haben bei KPMG einen hohen Stellenwert. Wir freuen uns auf Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.

Bei Fragen zu Barrierefreiheit oder Inklusion bei KPMG steht das Recruiting-Team gerne zur Verfügung.

Deine Einstufung erfolgt laut Kollektivvertrag und beträgt mindestens EUR 35.140,-- brutto/Jahr. Je nach Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir dein Gehalt im Bewerbungsprozess.