Mitarbeiter:in Finance & Administration (w/m/d)

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in 1230 Wien. Zur Verstärkung des Finance-Bereichs suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die das Team in kaufmännischen und finanzbezogenen Aufgaben unterstützt. In dieser vielseitigen Position arbeiten Sie eng mit der Teamleitung Finance & Controlling zusammen und übernehmen eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung effizienter Abläufe im Rechnungswesen, Reporting und in administrativen Prozessen

Aufgabenbereich

• Unterstützung der Teamleitung Finance & Controlling im operativen Tagesgeschäft
• Bearbeitung und Kontrolle kaufmännischer Vorgänge sowie Unterstützung im Rechnungswesen
• Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Vorbereitung relevanter Unterlagen für die externe Buchhaltung
• Überwachung des Zahlungsverkehrs und Abstimmung offener Posten
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Datenaufbereitungen für interne Analysen
• Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasts und Liquiditätsübersichten
• Pflege und Verwaltung finanzrelevanter Daten und Stammdaten
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im kaufmännischen Bereich
• Mitarbeit bei Projekten sowie bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe

Gewünschte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbare Qualifikation)
• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen wünschenswert
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine genaue, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, Verlässlichkeit und hohe Eigenverantwortung
• Freude an der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Job Perspektive

• Abwechslungsreiche Position mit vielseitigem Aufgabengebiet im Finance-Bereich
• Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung Finance & Controlling und der Geschäftsführung
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit für eine gute Work-Life-Balance
• Moderne Büroräumlichkeiten mit sehr guter öffentlicher Anbindung sowie Firmenparkplätzen
• Familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Langfristige Perspektive in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen