Gestalten Sie mit uns die Wirtschaft von morgen! In dieser verantwortungsvollen Position als Chefassistent:in unterstützen Sie uns dabei, Österreichs Handelsunternehmen stark in die Zukunft zu führen.

Ihre Aufgaben:

• Betreuung des Bundesspartenobmanns, der Geschäftsführerin und der Funktionär:innen der Bundessparte Handel
• Office Management: Büroorganisation und Terminorganisation und Verwaltung von Terminen
• Veranstaltungs- und Sitzungsmanagement: Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung
• eigenständige Korrespondenz mit wichtigen Stakeholdern
• Abwicklung von Projekten im Team
• Beauskunften von Standardanfragen von Handelsunternehmen und Stakeholdern
• Versendung von Newslettern

Ihre Voraussetzungen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HBLA oder einschlägige Lehre)
• sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office, Outlook, Powerpoint)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• zumindest 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich erwünscht
• freier Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt

Ihre persönlichen Fähigkeiten:

• Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Kundenorientierung
• Engagement und Flexibilität
• Genauigkeit und Verlässlichkeit

Wir bieten Ihnen:

• vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung, Zusatzkrankenversicherung
• Betriebsrestaurant, Betriebskindergarten

• ein marktkonformes Bruttojahresentgelt ab € 41.000,-- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Sie suchen eine neue Herausforderung?

Wir sind auf der Suche nach den besten Talenten. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion ein, sich bis 29.10.2025 über unser Onlineformular zu bewerben. Bitte laden Sie folgende Dokumente in Ihrem Bewerberprofil hoch (in Summe max. 6 MB):

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf

Besuchen Sie uns auch auf

Kontaktperson:

Bewerbungsfrist:
bis 29.10.2025

Dienstort:
1040 Wien

Arbeitszeit:
40 Stunden/Woche

Bruttojahresentgelt:
ab 41.000,--

Beginn:
ehestmöglich

__Vollzeit__