HR Operational Assistant (m/w/d) - 2 Jahre befristet (Karenzvertretung, VZ)

1120 Meidling

Unser Unternehmen

Bei Boehringer Ingelheim entwickeln wir bahnbrechende Therapien, die das Leben von Mensch und Tier verbessern. Als 1885 gegründetes und seitdem im Familienbesitz befindliches Unternehmen nehmen wir eine langfristige Perspektive ein. Mit 52.000 Mitarbeitenden weltweit setzen wir unsere Ziele um und fördern dabei eine vielfältige, gemeinschaftliche und inklusive Unternehmenskultur. Wir sind überzeugt: Mit talentierten und ambitionierten Mitarbeitenden und ihrer Leidenschaft für Innovationen heben wir die Grenzen des Erreichbaren immer wieder auf.

Die Stelle

Als Operational Assistant übernehmen Sie eine zentrale Vertrauens- und Schlüsselrolle im operativen HR-Umfeld eines internationalen Unternehmens. Sie unterstützen die HR-Leitung durch vorausschauende Organisation, professionelle Kommunikation und strukturiertes Arbeiten auf Management-Ebene.
Mit hoher Integrität, ausgeprägtem Organisationstalent und digitaler Kompetenz tragen Sie wesentlich zur reibungslosen Zusammenarbeit interner und externer Stakeholder bei.

Aufgaben und Zuständigkeiten

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie ganzheitliches Reisemanagement und interne/externe Korrespondenz für die HR-Bereichsleitung und HR-Führungskräfte.
• Aufbereitung und Versand von Announcements für alle Führungskräfte und vertrauensvoller Umgang mit sensitiven Daten.
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen für die HR Leitung
• Planung und Umsetzung von Events und unterschiedlichen Kommunikationsformaten für das gesamte HR Team.
• Aktive Mitarbeit in Sonderprojekten, wie zum Beispiel bei Projekten zu Prozessverbesserungen, interne Kommunikation, wie HR Newsletter, u.ä.

Anforderungen

• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR Assistenz Funktion in einem internationalen Unternehmen.
• Höhere kaufmännische Ausbildung und/oder Studium (FH/UNI).
• Textsicherheit sowie ausgezeichneter sprachlicher und schriftlicher Ausdruck (Deutsch und Englisch).
• Hohe digitale Kompetenz und Affinität für moderne technische Lösungen, sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise Erfahrung im Projektmanagement.
• Persönliche Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion, Belastbarkeit und organisatorisches Geschick sowie exzellente Umgangsformen.

• Flexible Arbeitszeitmodelle: Home-Office und Gleitzeit-Rahmen, je nach Bereich und Position – bei uns ist vieles möglich.
• Eingearbeitete Fenstertage: Mehr Freizeit durch freie Fenstertage – ohne dafür Urlaubstage konsumieren zu müssen.
• Betriebsrestaurant: Ob Kaffee und Kipferl zum Frühstück, verschiedene Mittagsmenüs oder Snacks zwischendurch: In unserem gestützten Betriebsrestaurant & unserer Cafeteria ist für jeden Geschmack etwas dabei. Vegetarische und vegane Optionen? Bei uns ebenfalls täglich am Speiseplan.
• Lernen & Entwicklung: Vielfältige Aus-& Weiterbildungsmöglichkeiten, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können. Denn: Man lernt nie aus.
• Gesundheitsförderung: Gesundheit liegt uns am Herzen – daher bieten wir umfangreiche Maßnahmen & Angebote zur Förderung von körperlicher und mentaler Gesundheit.  
• Öffi-Ticket: Wir ermutigen unsere Mitarbeitenden, ihren Arbeitsweg öffentlich zu absolvieren. Die Kosten für das Öffi-Ticket? Übernehmen wir!

Die Vergütung für diese Position beginnt bei € 56.500 Bruttojahreszielgehalt pro Jahr (Vollzeit). Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich nach Berufserfahrung und Qualifikation. Gerne können wir die Einzelheiten im persönlichen Gespräch besprechen.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung!

Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt über unser Bewerbungsportal hoch, damit wir Ihre Daten DSGVO-konform und vertraulich behandeln können.

Haben Sie noch zusätzliche Fragen? Ihr HR-Recruiting Manager für diese Position ist Slawomir Popiolek.

Auf unserer Karriereseite finden Sie weitere Informationen über uns als Arbeitgeber und zu unserem Bewerbungsprozess.

Sie möchten wissen, was die Mitarbeitenden bei Boehringer Ingelheim ausmacht? Was sie über ihre Motivation und ihren Arbeitsalltag berichten? Sehen Sie sich dieses Video an und hören Sie selbst, was unsere Kolleg*innen über uns sagen.