Specialist Quality Administration (m/w/d)

Unser Kunde gehört weltweit zu den Top 10 der erfolgreichsten Pharmaunternehmen. Am modernen und technologiegetriebenen Produktionsstandort in Linz suchen wir zur Verstärkung des ambitionierten Quality-Teams eine engagierte Persönlichkeit für administrative und organisatorische Aufgaben im Qualitätsbereich.

Ihre Hauptaufgaben

• Unterstützung im Freigabeprozess: Sie wirken bei der Vorbereitung der Freigabe von Packmitteln, pharmazeutischen und biologischen Bulkprodukten sowie Roh- und Wirkstoffen und Medizinprodukten mit.

• Qualitätssicherung: Sie unterstützen bei Abweichungsuntersuchungen sowie bei der Bearbeitung von Reklamationen und OOS-Fällen (Out-of-Specification).

• Dokumentationsmanagement: Sie führen die richtlinienkonforme Dokumentation aller Prüfungen und Tätigkeiten durch und stellen eine konsistente, auditfähige Ablage sicher.

• Administrative Organisation: Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft und arbeiten definierte Arbeitspakete genau und termingerecht ab.

Ihr Profil

• Ausbildung: Abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. HTL, Lehre, Fachschule) oder eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im technischen bzw. pharmazeutischen Umfeld.

• Erfahrung: Praktische Erfahrung im Pharmabereich und im GMP-Umfeld ist von Vorteil.

• EDV-Kenntnisse: Sie verfügen über gute allgemeine EDV-Kenntnisse; Erfahrung mit SAP und LIMS ist ein Plus.

• Sprachen: Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

• Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, selbstständig, genau und verlässlich und haben Freude an der Zusammenarbeit im Team.

Das wird Ihnen geboten

• Attraktives Gehalt: Das Mindestgehalt für diese verantwortungsvolle Position beträgt € 3.395,16 brutto/Monat (auf Basis Vollzeit), wobei eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich ist.

• Flexibilität: Möglichkeiten für hybrides Arbeiten und eine flexible Zeiteinteilung, wo immer es der Aufgabenbereich erlaubt.

• Entwicklungschancen: Umfangreiche Weiterbildungsangebote, Mentoringprogramme sowie Möglichkeiten zur Persönlichkeitsentwicklung.

• Zusatzleistungen:

  • Bezahlter Urlaub am Geburtstag.

  • Gestütztes Betriebsrestaurant.

  • Kostenloser Mitarbeiterparkplatz und gute öffentliche Anbindung.

  • Vielfältige Gesundheits- und Fitnessangebote.

• Unternehmenskultur: Ein zertifiziert familienfreundliches Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert.